【秘書】広告賞多数受賞／総合広告会社◇オフィス内勤務中心／企業運営の中枢を支える◇働きやすさ抜群◎【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社日本経済広告社 ［人材紹介求人］
- 第二新卒歓迎
- 35歳以上も歓迎
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2025/12/18 更新日:2025/12/18
仕事内容
【秘書】広告賞多数受賞／総合広告会社◇オフィス内勤務中心／企業運営の中枢を支える◇働きやすさ抜群◎
◇◆役員の業務効率化と円滑な事業運営を支える縁の下の力持ち◎／日本最大級の広告賞を受賞する総合広告会社／ライフワークバランスが整う環境／気軽に声をかけ合える雰囲気の組織◆◇
■業務内容：
日経グループをはじめ、あらゆるメディアに精通した総合広告会社にて、経営陣をサポートする役員秘書を募集いたします。役員の業務効率化と円滑な事業運営を支える重要なポジションとして、長期的にご活躍いただける方を求めています。
■業務詳細：
役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。
■具体的には：
＜役員対応＞
・スケジュール管理
・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配
・電話対応、連絡事項伝達
・役員指示への対応
・昼食手配
・車の手配
＜関連事務業務＞※全体の6割程度
・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配
・OBとの連絡、OB会運営
・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理
・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理
・マニュアル作成
・クライアント嗜好の管理・請求書精算処理
＜その他庶務＞
・デスク回りの清掃
・贈答品の管理、配布
・社内配布物対応
・倉庫管理、整理
・その他関連業務
・総務部内業務補助
■この求人の魅力：
◇経営層と直接関わりながら、企業運営の中枢を支える重要な役割を担っていただきます。
◇堅苦しすぎない社風の中で、幅広い業務を通じてビジネスマナーや事務処理能力を高められるだけでなく、経営視点での物事の捉え方も自然と身につけることができます。
◇定型業務とイレギュラー対応のバランスが取れており、日々の業務に変化とやりがいを感じていただける環境です。「今日はこんなことがあって」と笑い話になるような出来事もあり、メリハリのある毎日を過ごせます。
◇チームでのサポート体制もしっかり整っており、困った時には気軽に声をかけ合える雰囲気です。周囲のメンバーと協力しながら業務を進められる、風通しの良い働きやすい職場環境となっています。
■就業環境
所定労働時間7hにも関わらず、全社平均月30h程と働きやすい環境が整っています。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
募集要項
- 応募資格
- ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
◇業務でのExcel、PowerPoint使用経験をお持ちの方
◇ビジネス文書の作成ができる方
◇下記いずれか必須
・役職者以上の秘書経験（個人・グループ、いずれも可）
・本部付き庶務など、秘書に類似する業務経験
・営業補佐、総務業務など人をサポートする業務経験
・空港グランドスタッフ、デパートなどでの接遇経験
- 雇用形態
- 契約・嘱託社員
- 年収・給与
- ＜予定年収＞
420万円〜500万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：282,803円〜336,679円
固定残業手当/月：67,197円〜79,988円（固定残業時間45時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月給＞
350,000円〜416,667円（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※上記年収はあくまで想定です。詳細は前職・経験・能力を考慮し、当社規定により決定します。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区神田小川町2-10
勤務地最寄駅：東京メトロ千代田線／新御茶ノ水駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
- 交通
- ＜転勤＞
当面なし
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可
- 特徴
- 第二新卒歓迎
- 35歳以上も歓迎
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 産休・育休取得実績あり
- 勤務時間
- ＜勤務時間＞
9:30〜17:30 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜時短勤務＞
相談可
想定就業時間：6時間
＜その他就業時間補足＞
所定労働時間7hにも関わらず、全社平均月30時間程度と働きやすい環境が整っています。
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に則り全額支給
家族手当：扶養手当あり
社会保険：・各種社会保険完備
・東京広告業健康保険組合へ加入
＜定年＞
60歳
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
実務研修、海外留学制度、営業研修、マーケティング・クリエーティブ・専門スキル研修、E-learningによる知識習得、その他ADEXコンピテンシーモデルに基づく人材育成プログラム。
＜その他補足＞
■リゾートホテル会員権（エクシブ、サンメンバーズ、東急ハーベストクラブ）
■社有リゾートマンション（越後湯沢、草津、志賀高原、御宿）
■各種クラブ活動（各種スポーツ・釣り・華道など）
■各種手当・在宅勤務制度
■タイムシフト制度（事前申請によって就業時間を通常の9:30-17:30から、8:00-17:00や11:00-19:00などに柔軟に調整可）
■産前産後休暇、育児休暇、時短勤務制度
■服装：TPOに応じてオフィスカジュアル可
＜契約期間＞
1年0ヶ月
＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
■正社員登用の可能性あり
＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件変更ございません。
契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日〜20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
■年末年始休暇（12/29〜1/3）、夏期休暇（3日）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児介護休暇
■2022年度の有給休暇平均取得日数実績：年間10.6日程度
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
（1）ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
（2）採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
（3）求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
（4）ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社日本経済広告社
- 業種
- 広告・デザイン・イベント
- 事業内容
- ■事業内容：
1943年設立の総合広告代理店です。（通称：ADEX）関東・東海・関西・九州地区に拠点を持つ中規模代理店で、各大手TVメディア、メーカー、流通、ネットとメディア／業種を問わず、多くの顧客を保有しております。
（1）各種広告の代理業務
（2）広告宣伝に関する企画、立案並びに制作
（3）情報の収集、計算、統計、分析及び市場調査、広告効果の測定並びに情報機器によるプログラムの開発、運営の受託
（4）出版、印刷、写真、映画の企画、立案並びに制作
（5）展（博）覧会、見本市及び各種催事、興行等の企画、立案、実施
（6）地域開発、都市開発及び一般建設の企画、設計並びに施工