【未経験歓迎×英語活かせる】事務職(知財管理/書類作成など) 週...

株式会社デンネマイヤー

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【未経験歓迎×英語活かせる】事務職(知財管理/書類作成など) 週3在宅/フレックス/年休120日【dodaエージェントサービス 求人】

株式会社デンネマイヤー [人材紹介求人]

  • 正社員
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 35歳以上も歓迎
  • 転勤なし
  • 外資系企業
  • 東京23区、その他東京都

掲載開始日:2026/03/16 更新日:2026/04/05

仕事内容

【未経験歓迎×英語活かせる】事務職(知財管理/書類作成など) 週3在宅/フレックス/年休120日

知財知識不問・事務職経験者歓迎! 英語が活かせる事務職/リモート勤務可/残業20H以下/自由で国際色豊かな社風/安定企業

*当社について
本社は、1962年に創業し、あらゆる分野の特許・商標を企業に代わって管理するサービスを提供し続けています。60年以上にわたり知財業界に携わってきたノウハウを持ち、世界20拠点に展開しているからこそグローバルな管理にも対応可能。サービス導入はもちろん、フォロー体制も徹底しているため、全世界で6,000を超えるお客様から選ばれ続けています。

業務内容:
知財権変更手続き全般をお任せします。
知財権変更手続きとは、お客様がお持ちの知財権(特許・実用新案・意匠・商標)の権利者情報が、社名や所在地の変更、譲渡等により変更になった時に、国内外の知財権を管轄する政府機関に必要な書類を提出して登記の変更を行う手続きです。

【具体的な業務内容】
まずお任せしたいこと
・手続き書類の作成や内容チェック
・日本のお客様との連絡業務(主にメールや電話) など

ゆくゆくお任せしたいこと
・社内管理ソフト(英文)へのデータ入力、データ処理、チェック作業
・社内管理ソフト(英文)を使用しての見積書や請求書の発行・送付
・クライアントへの連絡業務(主にメール)
・社内外からのお問合せ対応などの連絡業務(メールや電話)
・本社スタッフとの連絡業務(主に英文メール・Web ミーティングあり)

チーム情報:
チームリーダー1名、メンバー2名 (男2:女2/30〜50代)
∟業務分担について:お客様からの依頼いただいた手続き等について、プロセスごとに分担して連携しつつ対応を進めていきます。

求人の魅力:
(1)自身のスキルアップ環境
・急成長する多国籍企業のため、多様性を認知する社風で、自身に合わせたキャリア形成が可能
・英語を使う機会が日常的にあり、語学力を活かして働ける
・知財管理事務における専門性が身につき、成長を実感できる
(2)働きやすい職場環境
・フレックスタイム制やリモートワークなど、ライフスタイルに合わせた働き方が可能
・社員の個性を最大限尊重する社風
・個人の成長速度に合わせた教育体制(一人立ちは3〜6か月目安)

変更の範囲:会社の定める業務

チーム/組織構成

募集要項

応募資格
学歴不問

<応募資格/応募条件>
必須条件:
英語を利用した事務経験をお持ちの方(営業など事務を含む別職種でも歓迎)

歓迎条件:
・特許関連事務経験
・Webミーティングで英語での会話ができるレベル

<語学力>
必要条件:英語中級
雇用形態
正社員
年収・給与
<予定年収>
420万円〜510万円

<賃金形態>
月給制
補足事項なし

<賃金内訳>
月額(基本給):310,000円〜380,000円

<月給>
310,000円〜380,000円

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
※上記想定年収は残業20時間/月を含む

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務地
東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都港区芝5-25-11  ヒューリック三田ビル6階
勤務地最寄駅:三田駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
交通
<転勤>

補足事項なし

<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(在宅)

<オンライン面接>
特徴
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 35歳以上も歓迎
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 外資系企業
  • 年間休日120日以上
  • 週休2日制
  • 退職金制度
  • 産休・育休取得実績あり
勤務時間
<労働時間区分>
フレックスタイム制
フレキシブルタイム:6:00〜22:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>
9:00〜18:00

<その他就業時間補足>
勤務可能時間は6:00〜22:00の間
待遇・福利厚生
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

<各手当・制度補足>
通勤手当:実費支給(通勤手当支給規程あり)
住宅手当:20,000円/月
社会保険:定期健康診断、健康相談(産業医面談)あり
退職金制度:入社翌月から加入

<定年>
60歳

<副業>


<育休取得実績>


<教育制度・資格補助補足>
OJT
資格取得で報奨金支給(知財管理技能検定)
Eラーニングによる自己啓発の補助

<その他補足>
企業型確定拠出年金(401K)制度(入社翌月より加入)
在宅勤務制度(最低週2回程度は出社いただきます。また、会社やチームが必要と判断する際には出社をお願いしています。)
在宅勤務用ノートPC等貸与
産育休取得実績多数(男性含む)
定期健康診断、健康相談(産業医面談)
Eラーニングによる自己啓発の補助
フリードリンク・お菓子:エスプレッソマシン、各種お茶、紅茶、ココア、スナック菓子など
ランチ会:会社が社員同士のランチ費用を補助する制度
<雇用形態補足>
期間の定め:無
補足事項なし

<試用期間>
6ヶ月
※期間中も、給与等待遇は本採用時と変わりありません。
休日・休暇
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇1日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数120日

・年間休日120日程度
・年末年始※特許庁のカレンダーに準ずる
・慶弔休暇
・産前産後休暇、育児休暇(取得実績あり)
・リフレッシュ休暇3日間(入社翌年より毎年1月付与)

完全週休2日制
注意事項
この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
 (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
 (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
 (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
 (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
 ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

企業情報

社名
株式会社デンネマイヤー
業種
その他専門コンサル
事業内容
事業内容:
国内及び海外知的財産権管理
提供サービス:
特許年金管理サービス、商標更新管理サービス、ソフトウェアソリューション
特徴:
Dennemeyer&Co.は1962年に世界で最初にコンピュータによる特許年金期限管理を行い、各国特許庁へ特許年金を直接納付するワールドワイドな特許年金管理サービスを始めた先駆的な企業です。世界25拠点、グループ全体では1,000名以上の従業員を抱えております。
株式会社デンネマイヤーは日本拠点として1987年に設立され、1997年より日本国内の企業と特許事務所に質の高いサービスを提供しています。確実で信頼性の高い同社の特許年金管理は全世界におよぶグローバルなネットワークが提供するサービスです。世界各国をカバーする年金管理サービスは欧米を始め世界中のクライアントから高い評価を得ています。
同社は特許年金・商標管理をはじめとする知的財産部の提携業務を首尾一貫して低額かつ総合的にサポートすることをポリシーとし、同社のサービスにより定型業務を合理化することにより知的財産部門の本来の業務をよりスムーズにそして戦略的に展開できると考えています。
知財関連のサービスを提供する「サービス業」という位置づけながらも、一度ご契約いただくと長期的な取引となるサブスクリプション型のビジネスを展開しているため、事業の安定性は非常に高いと言えます。
特許年金管理サービスの特徴:
1.事務処理の軽減:ご希望のタイミングで年金納付要否確認書をお客様に送付しますので、一括して各担当への要否確認指示や決定を行えます。2.特許年金の確実な把握と予算管理:お客様の要望に応じて、管理部署別に年金納付対象の納付要否チェックリスト、及び納付明細を作成いたしますので、コストの把握が容易になります。お客様の必要なときにポートフォリオリストを作成いたしますので、年間あるいは期毎の納付予定金額の把握が可能です。3.コストの削減:欧米主要国は代理人を通さず、各国特許庁に対し当社手数料のみで納付を行えます。その他の国に関しても当社の特約代理人を使用することで、これまでかかってきた代理人手数料を大幅に削減できます。
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