事業部付秘書 部長クラス等3名分の調整・管理 未経験歓迎 在宅勤務可 30・40代活躍中【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社ヤマシタ ［人材紹介求人］
- 正社員
- 35歳以上も歓迎
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2026/04/27 更新日:2026/04/27
仕事内容
事業部付秘書 部長クラス等3名分の調整・管理 未経験歓迎 在宅勤務可 30・40代活躍中
〜秘書経験不問／スピード力・調整力を活かして秘書へキャリアチェンジ ／私用対応なし／在宅可〜
リネンサプライ事業部の専属秘書を募集します。
事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整等が日常的に発生するため、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。
業務内容
事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整・管理
事業部会議のスケジュール管理・運営補助
新幹線、電車、タクシーなどの移動手配、ホテル手配
経費処理
アポイント調整、電話応対、来客対応
外部との調整や手配
各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
アカウンタビリティ
上司から依頼を受けたタスク管理に責任を負う
業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う
LS事業本部全体の効率的かつ円滑な業務を遂行できる環境を構築する責任を負う
業務の特徴
経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。
長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。
急速に成長する会社の部長陣を通して、3000人規模の会社のマネジメントトップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。
働き方
業務は、リモートと出勤の併用です。
週２〜３日は、出勤を見込んでいます。
組織体制
配属：社長室・秘書チーム
各事業部付けの秘書が1名ずつと、社長秘書の5名の組織です。
30代〜40代の方が活躍されております。
得られる経験
長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験
役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験
秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験
競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
募集要項
- 応募資格
- ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
必須条件：
・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
歓迎条件：
・スピーディーな資料作成経験
・会議の要点や論点を整理し、簡潔にまとめることができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- ＜予定年収＞
507万円〜631万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：311,000円〜387,000円
＜月給＞
311,000円〜387,000円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※スキル、経験に応じて年収はご相談させていただきます。
※上記年収は、月20時間の残業を加味した金額です。
昇給：年1回（4月）
賞与：年2回（6月、12月）※年収の17％（約2.5ヶ月分）
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
＜勤務地詳細＞
東京本部
住所：東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟8階
勤務地最寄駅：各線線／品川駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
- 交通
- ＜勤務地補足＞
リモートと出勤のハイブリッド勤務
＜転勤＞
有
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）
＜オンライン面接＞
可
- 特徴
- 35歳以上も歓迎
- フレックス勤務
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 退職金制度
- 産休・育休取得実績あり
- 女性管理職登用実績あり
- 働くママ在籍
- 女性が活躍
- 勤務時間
- ＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
9:00〜18:00
＜その他就業時間補足＞
月残業25〜30時間程度
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：非課税限度額内 6ヶ月分を年2回支給
社会保険：各社会保険完備
退職金制度：確定給付企業年金
＜定年＞
60歳
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
新入社員研修、福祉用具専門相談員指定講習、基礎研修、OJT研修、中堅研修、職種別研修、リーダー研修、管理者研修、福祉用具選定士、福祉用具プランナー
＜その他補足＞
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）
転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）
結婚祝金、出産祝金
永年勤続表彰
財形貯蓄（奨励金あり）
健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）
長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
待遇等条件に変更はありません。
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日〜40日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
（1）ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
（2）採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
（3）求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
（4）ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社ヤマシタ
- 業種
- 医療・福祉関連
- 事業内容
- ＜当社の成長と事業の意義について＞
ヤマシタは企業理念「正しく生きる、豊かに生きる」を軸に、長期ビジョン2030「EX→CXを強みに非連続成長へ」を掲げています。社員の働きがい（EX）とお客様の感動（CX）を高め合いながら、在宅介護の社会課題解決に挑みます。在宅介護のプラットフォーマーとして、2030年度 売上850億円（2021年比 約3倍）をマイルストーンに、将来的には売上1兆円企業を目指します。
ホームケア（福祉用具レンタル）：住み慣れた在宅での自立した生活を支える“社会インフラ”として価値提供を拡大。
リネンサプライ：ホテル・病院等へリネン類を安定供給し、現場の衛生・品質と運営を支えるサービスを展開。
DXを活用した新たなソリューション開発・業務の標準化を推進。
飛躍的成長に向け「人財」を成長の源泉と捉え、育成・制度整備を強化しています。
福利厚生：育児・介護休暇の取得が可能（取得実績あり／復職者多数）。
※有給休暇：初年度：入社月に応じ1日〜10日付与。2年目以降：10日以上。有給取得率60%超。取得奨励中。