【東京・港区】秘書・総務 東証プライム上場/船舶用塗料で高い世界シェア【do...

中国塗料株式会社

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【東京・港区】秘書・総務 東証プライム上場/船舶用塗料で高い世界シェア【dodaエージェントサービス 求人】

中国塗料株式会社 [人材紹介求人]

  • 正社員
  • 第二新卒歓迎
  • 残業が少ない
  • 英語を使う
  • 東京23区、その他東京都

掲載開始日:2026/07/06 更新日:2026/07/06

仕事内容

【東京・港区】秘書・総務 東証プライム上場/船舶用塗料で高い世界シェア

〜船舶用塗料で国内、世界で高いシェア/月平均残業10時間程度/退職金制度有・住宅手当、家族手当有/年間休日125日〜

業務内容:
国内トップクラスシェアを誇る安定企業である当社にて、秘書業務と総務業務を兼務いただきます。1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。
業務割合
・秘書業務7〜8割
・総務業務2〜3割 程度を想定

業務詳細:
<役員秘書業務>
代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。
(業務の一例)
スケジュール・行動管理
会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備

来客・対外対応
電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断

文書・資料作成
挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理

社内調整
役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告

<総務・庶務業務>
総務部メンバーと協力し、備品(給茶機等)の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。

<グローバル対応(※歓迎要件)>
今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。

募集背景:
現在、秘書業務は派遣社員の方が担っておりますが、会社として重要な情報を扱う機会が増加している現状を踏まえ、体制強化のために正社員として採用する方針となりました。現在の派遣社員の契約が9月末で終了するため、その後任として活躍いただける方を募集します。

組織構成:
<総務部>
部長1名(男性)、メンバー4名(30代1名、40代1名、50代2名)

変更の範囲:適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

チーム/組織構成

募集要項

応募資格
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

<応募資格/応募条件>
必須条件:※下記いずれか
・秘書業務経験者の方
・秘書未経験の方でも総務経験や高いホスピタリティをお持ちの方

歓迎条件:
・語学力(英語力)をお持ちの方

<語学力>
歓迎条件:英語中級

<必要資格>
歓迎条件:秘書技能検定1級、秘書技能検定準1級、秘書技能検定2級、秘書技能検定3級
雇用形態
正社員
年収・給与
<予定年収>
500万円〜800万円

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):285,000円〜457,000円

<月給>
285,000円〜457,000円

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
※年齢やスキル、家族構成に応じて決定
昇給:年1回
賞与:年2回

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務地
東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズステーションタワー16F
勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/虎ノ門ヒルズ駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所への異動(転居を伴う配置転換を含む)を命じることがある
交通
<勤務地補足>
東京メトロ「虎ノ門ヒルズ駅」直結

<転勤>
当面なし

<オンライン面接>
特徴
  • 社会人経験10年以上歓迎
  • 第二新卒歓迎
  • 残業が少ない
  • 英語を使う
  • 年間休日120日以上
  • 週休2日制
  • 退職金制度
勤務時間
<勤務時間>
8:40〜17:10 (所定労働時間:7時間30分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<その他就業時間補足>
残業:月10時間程度
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給
家族手当:配偶者/1.6万円 子供/1万円(一人につき)
住宅手当:賃貸、持家共に当社規定により補助有り
社会保険:補足事項はありません。
退職金制度:補足事項なし

<定年>
60歳
再雇用制度有り(65歳まで)

<教育制度・資格補助補足>
基本的にはOJTでの研修となります。

<その他補足>
財形貯蓄、持株制度、慶弔見舞金
保養所:箱根、熱海、伊豆、鳥羽
<雇用形態補足>
期間の定め:無

<試用期間>
6ヶ月
補足事項はありません。
休日・休暇
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇14日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数125日

休暇:労使協定休日、年末年始、育児介護休暇、リフレッシュ休暇(勤続20年3日、30年5日)、慶弔休暇
有給休暇:初年度14日、最高20日

完全週休2日制
注意事項
この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
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 (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
 (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
 (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
 ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

企業情報

社名
中国塗料株式会社
業種
化学・石油・ガラス・セラミック・セメント(メーカー)
事業内容
概要:
当社は総合塗料メーカーとしてワールドワイドに活躍をしています。船舶用塗料部門においては世界Top3(国内第1位)のシェアを誇っています。また、コンテナ用塗料は世界トップクラス、工業用塗料の分野においても、フローリング用塗料は国内シェア1位になるなど実績を上げています。
事業内容:
(1)船舶用塗料、工業用塗料、コンテナ用塗料などの製造販売
(2)塗装関連装置類の販売
(3)塗装の管理、工事の請負
情報提供元:

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