【姫路】営業事務 スタッフ管理や契約・寮管理等/AIツール活用推進中/土日祝休/有給取得率80％超【dodaエージェントサービス 求人】
キャリアリンクファクトリー株式会社 ［人材紹介求人］
- 正社員
- 第二新卒歓迎
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 神戸市、その他兵庫県
掲載開始日:2026/07/09 更新日:2026/07/09
仕事内容
【姫路】営業事務 スタッフ管理や契約・寮管理等/AIツール活用推進中/土日祝休/有給取得率80％超
【営業チームを事務で支えるポジション／AIツールやシステム導入も推進／多様な事務経験を活かし、正確かつ効率的に現場をサポートします】
業務概要
当社の営業管理課にて、営業部門の円滑な運営を支える事務業務全般を担当いただきます。契約管理やスタッフ勤怠データの精査、法令対応、請求処理など、営業現場が滞りなく業務を進められるようバックオフィス全般の業務運営をお任せします。また、在留カードの確認や社員寮管理など、人材に関わる管理業務も担っていただきます。
業務詳細
・スタッフの在留カードや学生証制限の確認、法務省サイトを活用した法令チェック
・在留カードの真贋判定やエビデンスチェック、未対応者への案内連絡
・勤怠システムのデータ精査、回収データの管理・格納、社内システム情報の更新
・各種契約書や同意書の整理・PDF管理、システム登録
・スタッフ個人情報の登録・変更対応、契約延長や終了、変更時の事務手続き
・社員寮や貸与物（自転車等）の契約・管理業務、請求処理
扱うサービス
AIツールの活用や業務システムの導入を積極推進し、業務効率化・品質向上を目指しています。
組織構成
営業管理課は複数名体制で、営業担当と連携しながら業務を進めます。事務経験やExcelスキルを活かし、チームワークを大切に働ける環境です。
業務の魅力
多様な事務スキルを発揮し、営業現場の成長を支える重要なポジションです。業務効率化や新しいツール導入にも主体的に関われます。
教育体制
入社後はOJTやマニュアルを通じて業務習得をサポートし、未経験業務も段階的に習得可能です。
就業環境
姫路本社勤務。基本的な福利厚生や賞与・昇給制度も整っています。
想定されるキャリアパス
バックオフィス事務の専門性を高め、将来的にはリーダーや管理職へのステップアップも可能です。
企業の特徴/魅力
当社は人材サービス領域で多様な業務効率化を推進し、現場と事務部門が一体となって成長を目指しています。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
募集要項
- 応募資格
- ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
必須条件
※下記いずれにも該当する方
・2年以上の事務経験（営業事務や一般事務等、種類は不問）
・中程度のExcelスキル（SOMEIFやVLOOK、ピボットテーブル程度）
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- ＜予定年収＞
310万円〜400万円
＜賃金形態＞
月給制
月給制。想定残業代はみなしではなく、実績分を全額支給。
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：154,000円〜168,000円
＜月給＞
154,000円〜168,000円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
想定残業代32,344円〜53,204円（20〜30H分）を含む。
みなし残業ではなく、実績分を全額支給。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 神戸市、その他兵庫県
＜勤務地詳細＞
本社
住所：兵庫県姫路市豊沢町137 姫路センタービル2F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無
- 交通
- ＜転勤＞
無
- 特徴
- 社会人経験10年以上歓迎
- 第二新卒歓迎
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 社宅・家賃補助制度
- 退職金制度
- 女性管理職登用実績あり
- 働くママ在籍
- 女性が活躍
- 勤務時間
- ＜勤務時間＞
9:00〜18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
業務状況により08:00〜17:00/11:00〜20:00など、柔軟に対応できます。
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
寮社宅：社員寮や貸与物の管理
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし
＜定年＞
60歳
＜教育制度・資格補助補足＞
入社後1〜2週間の研修とフォローアップ研修あり。業務フロー改善やAIツール活用も推進。
＜その他補足＞
社内公募制度(ジョブローテーション)
従業員持株会制度あり
ストックオプション
財形貯蓄制度
海外研修
地域限定正社員制度(転勤なしで働ける制度)
携帯、ノートPC貸与
社宅あり(会社都合の転勤者のみ)
健康診断
インフルエンザ予防接種
フレキシブル勤務制度
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日〜20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日
完全週休2日制、土日祝休み、リフレッシュ休暇・育児休暇・在宅勤務制度あり
有給休暇取得80％以上を推進,フレキシブル勤務制度
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
（1）ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
（2）採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
（3）求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
（4）ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- キャリアリンクファクトリー株式会社
- 業種
- 職業紹介・人材派遣
- 事業内容
- 事業内容：
製造系人材サービス事業
・食品加工部門
・製造加工部門
・ビル及びホテル等の清掃業務部門
キャリアリンクファクトリー株式会社は、総合人材サービスのキャリアリンク株式会社（プライム市場上場）グループより、製造・軽作業系に特化した人材サービスとして2017年3月に設立の新しく勢いのある会社です。
当社では、今後の事業の拡大を見据えて、新卒・中途共に社員採用を推進しております。「すべての人に働く喜びよろこびを」をモットーに、求職者、取引先、そしてともに働く仲間に対して、常に「真面目」・「誠実」・「一生懸命」に全力を尽くせる方をお待ちしております！
＜当社サービスの強み＞
・1カ月の紹介数30名以上（留学生なら2週間で50名以上）を供給。
・業務内容や経験、資格の要望に対応可能な幅広い層の人材を保有。
・稼働率95％以上／定着率90％の高い水準を継続する運用体制を実現。
・工場内における安全ルールの徹底や、教育／研修を定期的に実施。
・当初は外国人活用の提案を中心に行っており、これから必要となるであろう外国人材の提案を行っています。様々な想いをもち日本へやってくる外国人の方の「想い」を共有しながら、仕事という面でサポートする社会的役割を果たす使命のもと営業活動をします。
事務系人材サービス事業を手掛け、北海道から沖縄まで全国規模で展開する、プライム市場上場『キャリアリンク株式会社』の子会社。
食品加工／製造加工、ビルやホテル等の清掃業務等、製造系人材サービス事業び特化した活動を行う専門会社です。
就業希望者が長期に安定して働ける修行環境を目指し、企業には真面目で信頼の置ける労働者を随時派遣。
アウトソーシング分野へスタッフ重視の視点を取り入れながら、「日本一親身な人材サービスカンパニー」の確立を目指しています。