【東京】大学事務／研究支援・研究資金管理・契約締結サポートなど 正社員／年間休日128日＜S級＞【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社早稲田大学アカデミックソリューション ［人材紹介求人］
- 正社員
- 学歴不問
- 転勤なし
- 英語を使う
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2026/07/30 更新日:2026/07/30
仕事内容
【東京】大学事務／研究支援・研究資金管理・契約締結サポートなど 正社員／年間休日128日＜S級＞
〜早稲田大学グループの安定基盤／くるみん認定・働きやすい制度整備／実労働時間1日7時間30分〜
概要：
研究支援業務・研究資金管理業務をお任せいたします。
業務内容：
早稲田大学をはじめとする、世界を変える最先端の研究。私たちの仕事は、その基盤を裏側から実直に支え、社会へと還元していくことです。大学のパートナーとして培った知見を活かし、大学と社会をつなぐことで新しい価値を提供しています。
現在、研究資金の獲得拡大と体制強化に伴い、研究支援や資金管理業務を担う新たなメンバーを募集しています。「自分のスキルを通して、誰かの挑戦を支えている実感を味わいたい」という熱意を持った方の挑戦をお待ちしています。
具体的な業務内容：
国や民間企業から獲得した大切な研究資金を、教員や研究者がルールに則り適正に使用できるよう管理・サポートするお仕事です。単なるルーティンワークではありません。
※研究資金の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般を担います。
やりがい：
・「書類の先にある、壮大な社会的意義」が立体的に見える手応え
単に事務処理を行うだけでなく、研究の会議に同席する機会もあります。先生方が見据える未来や課題意識、研究の背景に直接触れることで、「自分の仕事が誰かの挑戦を支えている」という確かな社会貢献性を実感できます。
厳しさ：
・高い当事者意識と、折衝のタフさ
大学のルールに加え、資金の委託元ごとの厳格なルールを遵守する必要があるため、最初は覚えることも多く、細かな書類申請内容の正確な確認が必要です。
・粘り強い調整・交渉力
様々なニーズをもつ教職員や研究員に対し、相手の立場に深く寄り添いながらも、伝えるべきルールは分かりやすく丁寧に説明し、研究者が円滑に研究活動を推進できるよう支援していくスキルが求められます。
働く環境・体制：
・チームで支え合う安心の環境
総勢25名のチームです。1人で抱え込むことはなく、同じ業務を担当するメンバーと相談しながら進められます。入社後は丁寧なOJTで学びつつ、徐々に担当をお任せしていきます。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
募集要項
- 応募資格
- 学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
必須条件
・事務経験3年以上
・Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方（Excel、Word、PowerPoint等）
・研究支援や研究資金管理業務に興味のある方
歓迎条件
・Excel応用操作（関数（SUM、IF、COUNT、ROUND、VLOOKUP）、グラフ作成等）
・Access使用経験
・英語：TOEIC(R)テスト（R）650点以上
・博士、修士取得者
・マーケティング、営業、広報、企画業務経験
・シンクタンクやコンサルティング企業経験
＜語学力＞
歓迎条件：英語中級
＜語学補足＞
英語：TOEIC（R）650点以上【あれば尚可】
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- ＜予定年収＞
398万円〜458万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：240,000円〜290,000円
＜月給＞
240,000円〜290,000円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※年収には、年間賞与標準額110万円を含みます。
※上記金額はあくまで目安です。スキル・経験を考慮のうえ、上記金額以上となる可能性もあります。
人事評価制度による昇給、昇格あり
昇給年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断）
賞与年2回
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
＜勤務地詳細＞
西早稲田キャンパス
住所：東京都新宿区大久保3-4-1
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
- 交通
- ＜勤務地補足＞
上記または早稲田大学内
＜転勤＞
無
＜オンライン面接＞
可
- 特徴
- 社会人経験10年以上歓迎
- 学歴不問
- 転勤なし
- 英語を使う
- 年間休日120日以上
- 産休・育休取得実績あり
- 勤務時間
- ＜勤務時間＞
9:00〜17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
休憩：6時間以上の勤務で1時間 残業平均月25時間程／繁忙期は月30時間程※時期によって異なる
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給（月5万円を上限とし当社規程に基づき支給）
社会保険：補足事項なし
＜定年＞
60歳
希望により雇用延長65歳まで
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
社内研修制度
＜その他補足＞
定期健康診断※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）
確定拠出年金（401K）他
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
- 休日・休暇
- 週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日〜（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数128日
※大学暦および行事により休日出勤あり（振休取得）
※有給休暇は入社3ヶ月後に付与されます。また、うち3日は入社直後より受け取ることができます。
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
（1）ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
（2）採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
（3）求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
（4）ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
- 業種
- 団体・連合会・官公庁
- 事業内容
- 事業内容：大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。
事業詳細:
大学運営支援
└早稲田大学をはじめとして大学固有の業務をアウトソーシング受託することを通じ、業務の標準化・定量化・多様化に貢献します。
教育支援
└大学の知を広く社会に解放するため、リカレント教育の実践を目指し社会全般の人材育成に役立つ様々な研修プログラムを提供します。
国際化支援
└学生の海外派遣・留学生の受入に必要なサービスを通じ大学の国際化を支援します。
語学教育の分野では外国語科目の開発、運営全般を提供することで国際的価値の向上にも貢献します。
研究支援
└研究費申請の支援、執行管理、若手研究者の人材育成支援、研究グループの研究支援を通じ、外部研究資金獲得による大学の研究環境・体制の向上に貢献します。
情報化支援
└教育機関の情報システム開発・運用、映像コンテンツ制作・配信、著作権許諾手続きを通じ教育機関に必要なシステム・インフラ・運用全般をサポートします。
社会連携
└大学の教育・研究成果を広く社会に繋ぎ、還元する教育プログラムの提供や大学発ベンチャーの事業化支援、研究成果の社会実装に貢献します。
ミッション：新たな価値創造を通じて、大学と社会の未来を拓く
ビジョン：
・大学への貢献…教育・研究・大学運営支援のプロフェッショナルとして、多様化・高度化する大学の改革に貢献する
・社会への貢献…大学のパートナーとして得た先進技術・知見・ノウハウを活かし、社会が求める課題解決と人材育成に貢献する