【名古屋/久屋大通】運営コーディネーター ≪未経験歓迎≫ 医療学会の運営/OJT充実 /年休120日【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社オフィス・テイクワン [人材紹介求人]
- 正社員
- 未経験OK
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 名古屋市、その他愛知県
掲載開始日:2026/08/06 更新日:2026/08/06
仕事内容
【名古屋/久屋大通】運営コーディネーター ≪未経験歓迎≫ 医療学会の運営/OJT充実 /年休120日
≪医療関連のイベント/運営を担当・丁寧なOJTでスキルアップのサポート充実 ≫
大学病院、医師、医療従事者などを対象とした学会を企画運営している会社です。学会、イベントの運営までを取り仕切っていただくコーディネーターの募集となります。
業務内容:
全国各地の会議場やホテルで行われる医療学会の運営事務局の業務を担当していただきます。
具体的には:
・演題プログラム関係業務
・国内・海外招聘者対応
・登壇者(座長・演者)連絡対応
・広報活動
・スポンサー企業対応
・参加登録受付業務
全国の案件を担当するため出張が発生するケースがあります。
業務の特徴:
ディレクター(営業・企画担当)、コーディネーター、アシスタントの3職種がチームを組んで運営しております。同ポジションでは、ディレクターから降りてきたお客様の要望を元に、手配するコストや納期を社内調整したり各協力会社への手配などを担当します。一つの学会が、無事終了するまで1年〜1年半の歳月がかかります。
仕事のやりがい:
1つの学会につき1500人〜8000人の参加者が集うため、規模の大きな仕事に携わる事が出来ます。自分たちが作り上げた学会を実際に見ることが出来、来場者やクライアントの生の声を聞くことが出来るので非常にやりがいがあります。
キャリアビジョン:
年次に関係なく、成果を正当に評価します。独自の評価制度を元に、行動指標と成果指標を月に一度上長との面談を元に振り返ります。そのため、短いスパンで次の課題を明確化し着実に成長していく事が出来ます。また、活躍次第でディレクター職などの他ポジションへのキャリアチェンジも可能ですし、今回入社頂く方には組織のリーダー的なポジションとして他メンバーを牽引していく事を期待します。
入社後の流れ
入社後はOJTにより業務を習得いただきます。企画・手配の流れを理解することが重要なため、アシスタント業務も経験していただきます。書類・メールの作成、データー入力、手配など、比較的細かい作業も発生します。徐々に慣れていただき、小規模なイベントに携わるなど、一人前になるまで約3年かけてサポートいたします。過去には入社後10か月でディレクターとして一人前になった方もいます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
<応募資格/応募条件>
<職種未経験歓迎・業種未経験歓迎>
必須条件:
・コツコツと継続して取り組める方、周囲を巻き込みながら推進を図れる方が活躍できる環境です。
歓迎条件:
・同業、医療業界の何らかの経験者
・企業会議・研修、報奨・研修旅行、政府主催会議・学術会議・業界会議、展示会・見本市など経験者
〜中途入社で活躍された方の経歴〜
・塾の講師(国際的な学会運営の際に英語を活かすことができた)
・人材、広告系の営業(様々なイベントの企画運営の経験を活かすことができた)
<必要資格>
歓迎条件:普通自動車免許第一種
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- <予定年収>
350万円〜550万円
<賃金形態>
月給制
補足事項なし
<賃金内訳>
月額(基本給):215,000円〜340,000円
固定残業手当/月:35,000円〜53,000円(固定残業時間20時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
250,000円〜393,000円(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※給与詳細は前職の年収を踏まえて決定します(相談可)。
昇給:年1回
賞与:年2回(過去実績2ヶ月分)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 名古屋市、その他愛知県
<勤務地詳細>
本社【名古屋市東区】
住所:愛知県名古屋市東区東桜1-10-9 栄プラザビル4B
勤務地最寄駅:地下鉄桜通線/久屋大通駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
- 交通
- <勤務地補足>
地下鉄桜通線「久屋大通」駅から徒歩2分
<転勤>
無
転勤はありません。
- 特徴
- 未経験OK
- 社会人経験10年以上歓迎
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 産休・育休取得実績あり
- 女性管理職登用実績あり
- 働くママ在籍
- 女性が活躍
- 勤務時間
- <勤務時間>
9:30〜18:00 (所定労働時間:7時間30分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
平均残業時間は30時間/月です。9月〜11月は繁忙期になります
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給
社会保険:社会保険完備
<定年>
60歳
<育休取得実績>
有(育休後復帰率100%)
<教育制度・資格補助補足>
基本的にはOJTによる教育・研修です。
<その他補足>
出張手当(8,000〜13,000円/回)
役職給(課長職120,000円/月、係長職15,000円/月)
<雇用形態補足>
期間の定め:無
補足事項なし
<試用期間>
3ヶ月
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
土曜、日曜、祝日(年に数回、学会のため休日出勤あり。その場合は振休取得可能)
夏期休暇(7〜9月の間に3日間取得可能)、年末年始(7日間)
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社オフィス・テイクワン
- 業種
- 放送・出版・映像・音響
- 事業内容
- 事業内容:大学医学部及び病医院の医師が主催する、医学学術会議運営のトータルサポートを行なっています。
詳細
(1)コンサルティング…学会収支予算の策定から会場選定、企画立案まで主催者の立場で最適な提案をしています。
(2)事務局代行業務…演題募集や各種依頼状、案内状、礼状の作成や発送から、募金趣意書の策定、発送、募金応募管理までの事務局業務を全て代行しています。
(3)印刷制作業務…学会開催準備で必要になる封筒やレターヘッドに始まり、演題募集、抄録集の編集、サイン看板の配置計画・制作など、学会の準備と運営に必要な全ての印刷物を制作しています。印刷制作業務を一貫して行うことで、統一性のあるデザインで主催者のこだわりを細部まで反映することが可能です。
(4)参加登録・演題管理…事前参加登録、演題登録業務の代行を行なっています。
(5)進行管理・運営業務(学会当日)…学会運営マニュアル、学会の運営管理に必要な全ての資料を揃え、公共施設やホテルの担当者と連携し学会の進行管理・運営を行ないます。運営スタッフの手配、MRの労務提供関連業務も行なっています。
(6)宿泊・交通手配…学会の招待客の宿泊、交通の手配。また海外からの招待客では、ビザ申請、報酬の免税措置税申請等も行なっています。エクスカーションやアフターコンベンション、レセプションや関連会議の企画・運営も行なっています。
(7)DVD制作…専門の撮影クルーによる講演収録から、DVD納品までを一貫して行います。
特徴:医学会運営に関する、コンサルティングから必要な制作物の制作、開催場所の確保、来客への対応まできめ細やかなサービスをトータルで対応できるのが同社の特徴です。
今後の事業展開:医師や研究者たちが集まり、研究結果や事例が発表される「医学会」は全国各地で年間2000件も開催されています。今後も医学の進歩や研究成果を発表する場として活性化が予想されます。今後は高齢化社会が進む中で、需要が伸びると予想される整形外科等、様々な診療域への進出も視野にいれて、事業を拡大していきたいと考えています。