【虎ノ門】事務 フェローシップ受入担当兼秘書/安全保障・日米G フレックス/...

公益財団法人笹川平和財団

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【虎ノ門】事務 フェローシップ受入担当兼秘書/安全保障・日米G フレックス/土日祝休/残業月20h程【dodaエージェントサービス 求人】

公益財団法人笹川平和財団 [人材紹介求人]

  • 学歴不問
  • 転勤なし
  • 英語を使う
  • 東京23区、その他東京都

掲載開始日:2026/10/08 更新日:2026/10/08

仕事内容

【虎ノ門】事務 フェローシップ受入担当兼秘書/安全保障・日米G フレックス/土日祝休/残業月20h程

業務内容:
・稟議作成(業務委託契約等)
・経理支出処理
・出張手配
・フェローシップ運営(受け入れ/送り出し)に関わる業務
・関連する会議の手配・運営・ロジ
・上席研究員の日程管理(秘書)

業務詳細:
グループ長、上席研究員、他の事務職員とコミュニケーションを取りながら、事業活動の事務手続きの補佐をお任せします。
1)米国団体と共催して実施するフェローシッププログラムの運営
・日本人、米国人若手フェローの受け入れ・送り出しに関わる契約、ビザ手配補助、来日(訪米)プロセスにおける事務補助業務
・SPFフェロー滞在時の、オフィス受け入れ準備、滞在中のサポート、日本人との面会サポート、出勤管理業務など
2)上席フェローのスケジュール管理サポート(外部からの講演依頼、国内出張手配、スケジュール全体管理等)および関連稟議の作成
3)上記1−2に関連して、財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての業務委託、協力依頼、出張等の稟議(定型)の作成、期中、事後の支払い
4)グループ・主任研究員の事業において実施する中規模から大規模なセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般
・実施準備、当日運営(ロジ)
└会場、会食手配/業者手配・契約(コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど)/ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務(資料作成、広報との調整)/会場準備(座席・舞台・配布資料など)/その他必要機器の予約と借り受けなど
・当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等
・事業関係者との連絡・調整(メール・電話)[日本語、英語]
└講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取り/打合せ日程調整等
5)職員および外部関係者の国内外出張手配
・フライト・リサーチ&予約/航空券見積依頼(旅行業者)/国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約/旅行保険の付保/査証申請の準備/海外携帯電話の予約と借受け/出張依頼状の作成・送付等
6)財団内部システムや設定を使った業務
・定型稟議書の作成、経費精算
・対外文書の作成[日本語、英語]
└出張、会議、講演出席依頼状、お礼状等※ひな型あり
・部署内の電話・来客応対
7)その他付随する庶務業務

変更の範囲:会社の定める業務

チーム/組織構成

募集要項

応募資格
学歴不問

<応募資格/応募条件>
必須条件:以下の中から(1)もしくは (2) を含む二つ以上の実務経験(3年以上)
1)海外からの外国人受け入れ業務、若手人材育成に関わる業務経験。
2)役員、シニア研究者等の秘書業務に関わる経験があること。
3) 非営利団体、シンクタンク、財団などの事業運営補助経験、もしくは総合事務業務経験
4) 政府諸機関(各省庁等)、政府系団体等での内部システムを利用した事務業務従事経験
5) 国際機関事務所、主要国大使館などにおける、事業運営補助経験、もしくは総合事務業務経験

<語学力>
歓迎条件:英語中級

<語学補足>
歓迎:日常コミュニケーションが可能なレベルの英語力(AIを使いながら文書・報告書の作成等が可能な方)
雇用形態
契約・嘱託社員
年収・給与
<予定年収>
500万円〜650万円

<賃金形態>
年俸制

<賃金内訳>
年額(基本給):4,100,000円〜6,100,000円

<月額>
341,666円〜508,333円(12分割)

<昇給有無>
有

<残業手当>
有

<給与補足>
※給与詳細は経験・スキル等を考慮の上、決定します。

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務地
東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル
勤務地最寄駅:東京メトロ銀座線/虎ノ門駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
交通
<勤務地補足>
アクセス:虎ノ門駅から徒歩1分

<転勤>
無

<オンライン面接>
可
特徴
  • 社会人経験10年以上歓迎
  • 学歴不問
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 英語を使う
  • 年間休日120日以上
  • 週休2日制
  • 退職金制度
  • 産休・育休取得実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 働くママ在籍
  • 女性が活躍
勤務時間
<労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:10:00〜15:00
フレキシブルタイム:7:00〜10:00、15:00〜19:00
休憩時間:60分(12:00〜13:00)
時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>
9:00〜17:00

<その他就業時間補足>
1日の標準労働時間:7時間
清算期間:1ヶ月
待遇・福利厚生
通勤手当、退職金制度

<社会保険>
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

<各手当・制度補足>
通勤手当:公共交通機関による実費支給(上限4,000円/日)
家族手当:無
住宅手当:無  
寮社宅:無
厚生年金基金:無
退職金制度:無期雇用の職員のみ

<定年>
60歳

<副業>
可

<育休取得実績>
有

<教育制度・資格補助補足>
自己啓発支援制度、各種オンライン研修 など

<その他補足>
総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入
昼食代の補助(職員食堂あり)
港区の福利厚生(リロクラブ提携)の加入
定期健康診断(半日ドック補助)等
<契約期間>
1年0ヶ月

<雇用形態補足>
期間の定め:有
契約更新は1年もしくは複数年単位となります(現時点で3年程度を想定)。

<試用期間>
3ヶ月

契約の更新:有(財団の経営状況、職務遂行能力、勤務態度など)
更新上限:有 通算契約期間上限3年0ヶ月
休日・休暇
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇1日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数127日

年末年始休日/年次有給休暇:4月1日を基準日として毎年20日/慶弔による特別休暇(有給)/子の看護等休暇・介護休暇(有給)/その他理事長が定める休日(過去の実績:夏期一斉休業)

完全週休2日制
注意事項
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 (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
 (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
 (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
 ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

企業情報

社名
公益財団法人笹川平和財団
業種
団体・連合会・官公庁
事業内容
企業概要:
当財団は、1986年に国際交流・国際貢献を目的として設立された民間の非営利団体です。
1986年に日本財団とモーターボート競争会などの拠出により、非営利の助成財団として設されました。2011年に公益財団法の認定を受けた後、2015年に海洋政策研究財団と合併し、資産総額1400億円を超えるアジア最大規模の財団法人となりました。
現在は、5つの重点目標を掲げ、テーマ別に各国の研究機関や行政、専門家や有識者らと協力し、調査・研究、政策提言、情報発信など民間財団ならではの自由な発想と手法により、国際問題の解決に取り組んでいます。2018年8月には、国連の経済社会理事会(ECOSOC)のNGO特別協議資格を取得し、国連の会議の場で意見を表明できる世界有数の非営利団体の一つとなりました。

事業概要:
・海洋に関する研究開発及び調査研究
・国際理解・国際交流及び国際協力の推進
・調査研究、普及開発、人材育成・交流及び人的ネットワークの構築、会議及び催事等の開催、情報の収集、発信、政策提言
情報提供元:

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