【コンベンションコーディネーター】リモート可/フレックスタイム制

(株)医薬情報ネット［人材紹介求人］

東京23区、その他東京都

掲載開始日:2024/02/08 更新日:2024/05/16

仕事内容

クライアントである製薬企業主催の医薬系・医療系講演会や展示会の企画から当日運営まで、一連の業務とコーディネートをチームで行います。決められたスケジュール・予算の中で主催者が望む講演会実現に向け、手配
・調整・当日運営から事後処理まで一貫して行います。まずはアシスタントからスタートし徐々に担当業務範囲を広げていきます。◇事前準備：提案資料作成/連絡調整/会場選定/機材や装飾の手配/参加者データ加工抽出◇当日運営：手配物チェック、設営、進行確認/運営スタッフへオリエンテーション、行動指示、監督/リハーサルの実施→本番※2〜3名で一つの講演会を担当。規模次第ですが同時並行で3〜4件の講演会に携わります。

募集要項

雇用形態: 契約・嘱託社員

年収・給与: 年収350～ 500万円

勤務地: 東京23区、その他東京都
東京都港区赤坂２－２１－１２アローム赤坂４階

特徴

フレックス勤務
年間休日120日以上

応募条件: 【必須】■OAスキル（Excel、PowerPoint、Word等が実務で1年以上利用経験がある方）■1社1年以上の事務経験（正社員or契約社員）■顧客折衝経験■休日出勤（振休取得制度あり）や出張等対応可能な方

その他特記事項: ■リモートと出社のハイブリッド勤務のため、臨機応変に対応可能な方
■社内外イベントや、顧客訪問、当日運営などの参加が可能な方
【歓迎】■イベント運営、無形商材の営業、ホテルの宴会営業、旅行カウンター業務、ウェディングプランナーなどの経験者
■ITリテラシーの高い方
■シフト制で勤務していた経験がある方

企業情報

社名: (株)医薬情報ネット

業種: 化粧品・医薬品(小売)

事業内容: ■医療用医薬品マーケティングサポート事業　■学会情報データベース事業
■メディア事業　■コンベンション企画・運営