【会場管理課(メンバー〜リーダー候補)】試験会場の管理業務を企画・推進
(公財)日本英語検定協会 ［人材紹介求人］
- 正社員
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2024/07/19 更新日:2024/09/30
仕事内容
試験会場と直接折衝を行う会場課メンバーの業務管理、サポート業務、会場情報のデータ管理、試験実施に向けた様々な実務及び工程管理を担当いただきます。会場情報はSalesForceを用いて管理しています。
■エリア、申込団体、申込方法などのデータ整理から必要会場数の算出
■会場情報の変更に伴う社内外への連携 ■SalesForce、各種社内システムのメンテナンス ■各種社内システムからのデータ抽出及び集計、社内外への資料作成 ■会場借用書類の一斉発送/集計 ■全国の会場へ受験者割当 ■実施委員(会場ごとの試験実施責任者)の手配/管理 ■会場に配置する警備情報の管理、警備会社との折衝 ■会場借用の目標管理
募集要項
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- 年収554～ 780万円
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
東京都新宿区横寺町５５
- 特徴
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 勤務時間
- 09:30～ 17:30
- 応募条件
- 【必須】■地道な業務を丁寧にミスなく、継続的に取り組める方■部門内外の職員と円滑にコミュニケーションできる方■Excel関数(XLOOKUP/COUNTIF/SUMIF等)やピボットテーブルを利用してデータ処理できる方
- その他特記事項
- 【歓迎】■プロジェクトマネジメント・チームマネジメントのご経験■業務管理システムに関する実務経験■資料作成・説明スキル：パワーポイントやエクセルで資料を作成し、経営に対して企画をプレゼンしたご経験（簡潔明瞭に資料を作成し、論理的に説明するスキル）
企業情報
- 社名
- (公財)日本英語検定協会
- 業種
- 団体・連合会・官公庁
- 事業内容
- 1.英語能力判定事業 2.実用英語の研修・教育事業
3.実用英語の習得及び普及向上に繋がる研究及び事業に対する助成事業
4.その他、目的を達成するために必要な事業