【秘書】役員秘書(正社員)◎未経験応募可/総務業務も経験可/創業以来黒字経営
日拓リアルエステート(株) [人材紹介求人]
- 正社員
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2024/05/30 更新日:2025/01/27
仕事内容
当社の正社員として、役員の秘書手業務をご担当頂きます。
・電話、来客応対、受付対応、メール対応
・役員のスケジュール管理
・社内外文章の作成、資料整理/管理、慶弔関係、贈答品の手配、お礼状の作成
・国内外出張の手配/調整
・役員室の備品管理やその他秘書業務全般
また、秘書の業務だけではなく、総務の業務も行います。
募集要項
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- 年収400~ 600万円
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
東京都渋谷区南平台町16-17住友不動産渋谷ガーデンタワー20F
- 特徴
- 転勤なし
- 勤務時間
- 09:00~ 18:00
- 応募条件
- 【必須】■明るくポジティブにお仕事できる方■ワード、エクセル、(インデザイン)■電話対応【歓迎】■秘書実務経験■秘書検定
- その他特記事項
- 【一日の業務の流れ】※役員不在時:9-10時:役員室清掃、準備、朝礼 午前:デスクワーク(スケジュール管理、郵送物の仕分け、お礼状の手配
午後:デスクワーク(お花の手配、贈答品の手配、経費申請、電話対応、メール対応) 18時退勤
※週1回の会議時は14時:資料準備、15時半〜18時:業務改革会議、役員お出迎え 18時:役員お見送り、退勤
企業情報
- 社名
- 日拓リアルエステート(株)
- 業種
- 不動産
- 事業内容
- 1.商業不動産開発業(不動産の所有・賃貸・管理)2.貸ビル事業(新宿、渋谷、高田馬場、赤坂、秋葉原、六本木、上野、鶴見、千葉富士見、稲毛)3.パチンコ・スロット・アミューズメント事業