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総務(業務改善の推進・防災対応など)
プライム上場/水と環境の総合コンサル企業/福利厚生充実
株式会社NJS正社員仕事内容
具体的な業務内容
【職務概要】
人事総務部総務グループメンバーとして、グループリーダーの下、業務のマニュアル化の推進、防災対応業務、PC等の備品管理を行っていただきます。合わせて社内規程や運用ルールを把握していただき、総務業務全般を担当していただきます。
また、各部所長をはじめ、スタッフ部門(人事、経理、法務、社内システム)だけでなく、営業担当など、現場社員ともコミュニケーションを図り、業務を進めていくのが特徴です。
【職務詳細】
・業務のマニュアル化、業務改善の推進(25%)
・防災対応(備蓄品入替、避難訓練、安否確認対応等)、BCP計画策定(25%)
・PC等備品管理(15%)
・オフィス管理(10%)
・文書管理業務(社内規程、稟議、押印等)(10%)
・社宅管理(10%)
・その他総務関連業務(5%)
【組織構成】
総務グループでは、総合職1名、一般職5名で構成され、率直に意見を出し合い、オフィス改善や各種業務を遂行しています。心理的安全性の取り組みも積極的に行い、働きやすい職場環境作りを行っています。また、管理本部では中途入社社員も多く、お互いにフォローしあえる環境です。変更の範囲
会社の定める業務
求める経験・スキル
【必須】
・事業会社(社員数300名以上)における総務経験 4年以上
・防災対応、BCP計画策定、運用に携わった経験
・オフィス、文書(規程や稟議等)、什器備品の管理経験
・MicrosoftOffice(Word、Excel、Powerpoint)の操作が出来ること
【尚可】
・Excelマクロを使った業務改善経験、PC調達・障害対応一次窓口経験
・ビジネスキャリア検定総務2級、ITパスポート、簿記、ビジネス実務法務検定、認定ファシリティマネージャー- 募集要項
- 企業情報
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募集要項
職種分類 営業、事務、企画系 > 総務
技術系(電気、電子、機械) > その他電気電子機械技術者
営業、事務、企画系 > その他事務関連職勤務地 雇入れ直後
東京都港区芝五丁目34番2号 ミタマチテラス6階
都営浅草線「三田」駅直結
JR各線「田町」駅徒歩2分
変更の範囲
会社の定める事業所(リモートワーク含む)契約期間 契約期間の定め:無し 給与 年収 665万円 ~ 720万円
年収:665万~720万程度
月給制:月額428400円
給与: 月額には、その他固定手当(105400円)を含む。
賞与:年2回(業績により別途賞与有り)
昇給:年1回勤務時間 10:00〜15:30
フレックスタイム制(コアタイム:10時00分~15時30分)試用期間 6ヶ月
契約期間:無期
試用期間:有(6ヶ月)休日休暇 年間休日125日、完全週休二日制(土日)、祝日、有給休暇(16日~25日)、創立記念日(9/1)、年末年始休暇、慶弔休暇、産休育休・介護休暇(取得実績あり)待遇・福利厚生 通勤手当(上限4万円まで)、住宅手当(会社規定により支給の場合あり)、退職金制度(退職金の計算は60歳までで、支給は実際の退職時)
喫煙情報:屋内禁煙リモートワーク 未選択フィットする人物像 ・セルフスターターな方サービス・特徴 同社は日本で最も歴史と実績のある水と環境の総合コンサルティング企業です。水と環境に関する調査・計画・設計・施工管理などのコンサルタント業務、そして事業支援、ソフト開発を行っています。上下水道インフラ整備を中心とした、様々な「水と環境」の技術で60年以上にもわたり、サステナブルな社会を支えてきました。 近年では高度成長期に整備した施設の老朽化が進行しており、施設の点検調査から最適な修繕・改築の実施、運転管理まで、ライフサイクルを通した効率的な管理を実現する必要があります。 インフラのライフサイクルを、点検調査、解析診断、修繕改築、運転管理、災害対策、運営管理の6つのステージで捉え、それぞれのステージに対応したコンサルティングサービスを提供しています。
エージェント情報
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<ワークポートの特徴>
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※2:求人数 137,000件以上(2025年4月1日時点)社名 株式会社ワークポート
