具体的な業務内容
【神田】総務◆スタンダード上場／化粧品・健康食品の優良メーカー◆基本定時退社／土日祝休み／働き方◎
【コスメ大賞受賞製品「スクワラン」などのブランドを保持する優良化粧品メーカー／無添加主義のハーバー／各種アワード・ランキングに選ばれています】
■「無添加主義R」を理念に、美と健康を助ける商品を作り続けている当社。この度、新たに総務スタッフを募集します。総務部門の体制強化のための募集です。
■業務内容：
・株主総会関連業務
・株主優待関連の業務(問い合わせ対応や発送業務など)
・事務局対応(取締役会、監査等委員会)
・内部監査、内部統制(年に2回程度、宿泊出張あり)
・社内の美化活動、社内レイアウト手配
・防災訓練
・備品発注
・会社案内の製作
・電話対応、来客対応 等
*経験を積み、総務業務に慣れてきたら、人事業務の一部をお任せする可能性があります(給与、社保、勤怠、入退社手続き等)。
■組織構成：
配属先の総務・人事部は、12名の社員が在籍しています(担当役員1名、マネージャー3名、チーフ1名、スタッフ7名)。
■魅力ポイント：
【働く環境◎・基本、17:30退勤が可能】
各スタッフで業務を分担し、負荷が集中しないように、チーム全員で取り組んでいます。子育て世代も多く、保育園のお迎えがある社員もいるため、協力し合い、職場全体で、生産性アップの工夫をチーム内で行っています。結果、基本、定時退勤。残業が発生したとしても、月平均で5時間程度に抑えることができています。
【変化しているフェーズです】
時差出勤を導入。必要時以外は、基本、オフィスカジュアル可能。社員の呼び方も役職名で呼んでいたのを「〜さん」と呼ぶ社風に変わるなど、色々な変化を採り入れているフェーズです。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
