具体的な業務内容
【沖縄/那覇市】分譲マンション管理・事務スタッフ<業界未経験歓迎>◆サポート体制◎/正社員登用あり
【西日本で圧倒的な知名度の穴吹ハウジンググループ/土日祝休み/正社員登用制度あり◎】
■業務内容:
企業理念”しあわせ「感」理”をもとに、分譲マンションで暮らす方が快適に過ごせるよう様々な運営サポート行う当社にて、事務スタッフとしてサポート業務をお任せします。
【変更の範囲:会社の定める業務】
■具体的には:
・収支決算資料の作成などのサポート業務(経理や金融の知識のある方、歓迎)
当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払処理、請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。書類作成は決められたフォーマットやシステムがあります。
・データ入力などのサポート業務、電話応対などの事務
営業社員のサポート業務をしていただきます。電話は取次が主で、クレーム対応などの業務はコールセンターや営業社員にて行います。
・銀行や事務用品などの買い出しなど、稀に外出もあります。
・来店される業者様対応など
郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。来店される取引業者様へ、書類のお渡し等の来客対応業務もあります。
■当ポジションの魅力:
◇最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。多くのスタッフが不動産業界未経験からスタートしています。正社員登用や資格取得支援も充実していますので、キャリアップを目指せます。
◇入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。
◇20代〜40代の女性が多く活躍しています。産休育休制度も充実しており子育て中のスタッフも多く働いています。
◇転勤なし、残業も少なく土日休みなので、ワークライフバランスも充実できます。
◇難しいスキルや特別な経験は不問です。慣れるまでは先輩がイチから丁寧に教えていくので、初心者の方でも大丈夫です。業務に必要な知識習得はもちろん、不動産関連資格の取得支援などのサポート体制も整っています。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成