具体的な業務内容
【広島市】事務スタッフ(内勤/賃貸マンション管理)◆年休120日/資格手当あり/産育休制度あり
◇◆資格手当◎/転勤なし/賞与年2回/従業員数3,600名超の穴吹ハウジンググループ◆◇
■業務内容:
部屋ナビShopでは、一般のお客様のお部屋探しはもちろん、マンションのオーナー様の管理運営がスムーズに行えるように、様々なサポートをしています。事務スタッフには、以下のような事務的なサポートをご担当いただきます。
■業務詳細:
・賃貸マンションの契約書などの書類の作成
物件や入居者に関する情報を契約書作成の専用システムに必要事項を入力し、契約書類を出力して賃貸借契約書を作成いただきます。
その他、契約時に必要な書類の作成等があります。
・書類の発送(郵送やメール・FAXなど)
作成した契約書類をお客様(個人のお客様、法人のお客様など)に送付いただきます。
・社内向け書類の作成、ファイリング、データ入力
・電話、来客応対などの事務作業
※賃貸管理に関わる顧客対応等は主に営業スタッフが担当。営業的なノルマなどはありません。
■業界未経験でも安心の研修制度:
あなぶきグループほか、会社の理解を深めたり、会社の基本的なルールやシステムの使い方などを学ぶ説明化や研修があります。
「分譲マンションとは?」 「マンション管理って何をするの?」等業界未経験の方でも理解しやすい研修になっていますのでご安心ください。
▼キャリア入社説明会
▼約3日間の導入研修
▼OJT研修(先輩社員のサポート業務)
■働きやすい環境を目指しています:
・入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。
・転居をともなう異動(転勤)はありません。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成