具体的な業務内容
【高松/転勤無】事務アシスタント(賃貸マンション管理)※年休120日/土日祝休み/無期雇用登用あり
【年間休日120日・土日祝休み・残業少なめで働きやすい/カフェテリアプラン制度あり/正社員登用あり/資格取得支援などのサポート体制が充実/西日本で圧倒的な知名度の穴吹ハウジンググループ】
■業務内容:
賃貸マンションの管理をする 「部屋ナビshоp」の事務センターで、契約書類の作成や物件登録のサポートの事務スタッフとして業務をご担当いただきます。
【未経験の方の多数活躍中】
最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。多くのスタッフが不動産業界未経験からスタートしています!
<具体的には>
◎賃貸マンションの契約書などの書類の作成
契約したお客さまや物件に関する情報が届きますので、契約書作成の専用システムに入力・出力して作成します。(マニュアルがございます)
◎契約書類の内容調整
(社宅代行といわれる会社様とのやり取りです。)
借主が法人契約の場合、契約書の内容について文言の追記や訂正の相談があります。内容に応じて確認し、契約書の訂正を行います。
(判断が難しい内容の場合は営業社員が対応。基本は一般的な内容が多いです。)
◎新規賃貸物件のシステム入力
建物や部屋の情報、オーナー様とのご契約内容を専用システムにマニュアルに沿って入力します。入力後にWチェックを行います。
◎電話応対など
営業担当(社内)や社宅代行(借主企業の社宅担当者)との電話対応があります。一般のお客様との電話対応はほぼありません。
※営業時間外や休日の連絡もありません。
■業務、会社の特徴、魅力:
・業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。
・入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。
・転勤について:転居を伴う異動はありません。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成