具体的な業務内容
【東京】役員秘書 ◇フレックスタイム制/国内TOP級バルブメーカー/プライム上場
【業界トップクラスメーカー/創業72年・東証プライム上場の安定企業】
■業務概要:当社の総務部 総務グループに所属して、役員の秘書(主に社長・会長担当)、サポート業務全般を担っていただきます。
■業務詳細:具体的な業務内容は下記のとおりです。
・担当役員のスケジュール管理
・社外役員のサポート
・社内外とのアポイント調整
・来客応対 ・出張手配
・接待アレンジ(会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など)
・稟議、経費精算などの事務処理
・他の秘書のサポート など
■所属部門について:秘書は総務グループに属しており、総勢12名の部署になります。(男性4名、女性8名)そのうち役員秘書は2名になります。
■やりがい:本ポジションは、グローバル展開を加速している中、非常に重要なポジションであり、役員含め、様々な部署や海外グループ会社との関わりがあるため、会社の状態が非常によく見えるポジションです。また、当社は非常に風通しがよく、提案しやすい環境が魅力です。そのため、一人一人が持つ裁量は大きいため、大きなやりがいと成長を得ることができます。
■キッツグループについて:
国内並びにアジア大手、世界トップクラスの総合バルブメーカーです。材質や形状・口径の異なる約90,000種類のバルブを自社開発、素材・材料の研究〜製品開発、製造〜出荷まで全ての工程を自社で行っていることの品質への拘りより、世界トップクラスの実績を有します。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成