具体的な業務内容
【大阪市】海外推進業務(通訳・翻訳・輸出・庶務など)◇未経験OK/英語力を活かせる!/年休123日
〜海外グループ会社とのやり取りで毎日英語を使います!/英語力を活かしてプライム上場メーカーに挑戦したい方歓迎!/残業月10h程度・年間休日123日〜
■仕事内容:
高い英語スキルが必要な業務ばかりでなく、庶務的な社内支援業務も多いため、バランスよくご対応いただける方を希望します。
〇当社海外グループ会社の管理業務:
・資料作成:当社日本人駐在員や現地スタッフと協議し、月次業績資料や役員会資料等を作成。
・資金管理:当社グループ会社の資金状況の把握やグループ内の費用支払とその入金管理。
・その他:当社日本人駐在員や現地スタッフ(英語主体)との日常的な電話、メール等。
〇通訳・翻訳業務(日本語⇔英語):
・通訳:海外グループ会社や顧客とのオンライン協議時、顧客等の来日アテンド時、海外出張時。
・翻訳:eメール、会議資料、契約書、社内資料、その他。
〇庶務:
・海外出張者(家族含む)および日本人駐在員(家族含む)の航空券・ホテル・タクシー、ポケットWifi等の手配、VISA取得手続、社内決裁資料作成等。
・請求書対応(海外拠点への請求書発行、Billone請求書処理)
・書類・物品発送手配(宅急便)、事務用品購入・管理、資料保管・管理等
・電話対応(国内外/社内外)
〇輸出業務(当社グループ内(日本⇒海外)の部品供給):そこまで多くは発生しません。
・当社グループ内および輸送/通関業者様との部品出荷/輸出入日程、輸送形態等の調整。
・部品出荷/輸出入の社内手続、輸出入関連書類作成(英文Invoice、Packing list、Shipping instruction)および輸送・通関業者様への提出。
・当社グループ内の支払依頼、輸送・通関業者様への支払依頼等。
■予定配属先:
配属先の海外推進部は計4名(50代部長1名、50代課長1名、30代担当者1名、20代担当者1名)で構成されております。
■事業内容:
・東証プライム上場のメーカーとして社会インフラに係る事業を複数展開する当社は、景気に大きく左右されることなく安定した経営を実現しています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成