具体的な業務内容
【日比谷/未経験歓迎】役員サポート業務 ◇トヨタグループの総合ディベロッパーで安定性◎/土日祝休み
〜未経験歓迎/トヨタグループの総合ディベロッパー/正社員登用制度あり/年休124日/土日祝休み/東京ミッドタウン日比谷勤務〜
■業務内容:
不動産の開発・賃貸・運営管理を行っている当社にて役員サポート業務をお任せいたします。
下記いずれかへの配属を想定しております。
・営業部門に所属し、管掌する役員のサポート業務(職場秘書)を担っていただきます。
・経営管理本部 役員室に所属し、社長秘書や各部署の職場秘書全体のサポート業務を担っていただきます。
■業務詳細:
役員サポート業務
・日程管理
スケジュール管理(出張、社内会議、来客、訪問、会食など)および付随する手配業務(ホテル・チケット等)、関係者との情報共有
・諸手続き・対応
会議準備(会議室・Web会議準備、資料準備)、役員来客対応(一部 東京総務G対応)お迎え・ご案内・呈茶・お見送りなど
会食手配(案内状送付、会場・手土産の手配)
役員とお客様の送迎、移動車手配、運行管理
慶弔関係、人事異動等の情報収集、対応(官公庁・関係会社・取引先等)等
■働く環境:
土日祝休み、年間休日124日となります。契約社員としての入社となりますが、正社員登用制度がございます。(登用後は総合職を想定しています)
■当社の魅力:
当社はトヨタグループの一員として、1953年に設立。東京・名古屋駅地区を中心に、大阪を含む3つのエリアでビル事業を展開し、街づくりをを通して持続可能な社会に貢献しています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成