具体的な業務内容
【名古屋】人事/給与厚生◆業務効率化推進も挑戦可<豊田通商・トヨタグループ各社の管理部門を支える>
■業務概要:
◇配属想定の部署では、豊田通商をはじめとしたトヨタグループ各社の給与計算・人事申請手続き業務を担当いただきます。
◇あわせて、運用プロセスやツール(Excel、access、RPAなど)、システム(給与計算・明細配付システム:POSITIVE、HiperBT)の共通化(シェアード化)によって、業務効率化、生産性向上を実施し、トヨタグループ全体への貢献に寄与します。
■業務詳細:【変更の範囲:当社業務全般】
豊田通商およびトヨタグループ各社の下記業務を担当いただきます。
(1)人事申請手続き/給与等計算、福利厚生等業務遂行
・国内/海外給与計算、賞与計算、年調計算、出向者労務費請求業務
・退職金計算、確定拠出年金、確定給付型年金に関する業務
・人事申請(通勤費、家族申請等)確認や承認、証明書発行業務
・福利厚生(財形、持株会手続き)業務
・海外駐在員および海外からの受入社員の申請手続き業務
・アンケートとりまとめ、社員の方からの問い合わせ対応
(2)上記遂行を通し、課題抽出の上、メンバーとともに業務プロセス改廃
■業務の特徴:
・人事給与業務の遂行と並行し、現状の業務プロセスに疑問を持ち、自ら課題を設定します。
・守るべき法律を前提にしながら、関係者とアイデアやノウハウを共有し、周囲を巻き込みつつ業務プロセス再構築、整流化、効率化、デジタル化を行います。
・社用車での客先訪問があります。
■業務のやりがい・難しさ:
・トヨタグループの、人数規模の異なる各社情報・ノウハウが豊富であり、生産性向上のための新たな取り組みやアイデアをメンバーや受託元会社と調整、交渉しながら、すすめることができ、やり遂げた時の達成感があります。
・法令改変も多く、各社人事制度変更や、各種ツール進化もあり、めまぐるしく変わる環境変化に、自ら工数や進め方をマネジメントしながら、上司やメンバーと適宜相談し、限られた時間やリソースの中で、無理のない範囲で、適切に業務遂行することが必要です。
■備考:
※トヨタパーソナルサポート株式会社(パートナー企業)へ出向して業務を行うことがあります。
※業務ローテーション等を通じて現場業務を理解し、将来的にこの分野のマネジメントやスペシャリストを目指すことができます。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成