具体的な業務内容
【北九州/E01】社長秘書（スケジュール管理・手配等）※内勤メイン/プライム上場/土日祝休み※
◆◇社長秘書※正社員／同行・外出ほぼ無／残業月20h程・年間休日123日／東証プライム上場メーカー◇◆
■募集背景：
当社では定期的に部署を異動する方と専門性をもって異動しない方が混在しており、秘書室でも異動を予定しているメンバーがいますので、今回の増員募集となりました。
■業務概要：
社長秘書として、スケジュール管理や出張手配、書類の受付など、社長の業務を円滑に遂行するためのサポートをお願いします。慶弔対応も含まれ、社長に同行する外出はほとんどなく、内勤業務がメインです。
＜具体的な業務詳細＞
・スケジュール管理：定例業務の立案、面談や打合せの受付、調整
・出張手配：タイムスケジュール作成、移動手段や宿泊先の手配
・書類の受付：社内外の書類を受付、必要部署へ指示や承認をフィードバック
・慶弔対応：社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応
■組織体制：
現在、秘書室は室長1名とスタッフ3名で構成されています。チームワークを重視し、各々の役割分担をしながら業務を遂行しています。新たなメンバーとして加わる方には、スムーズに業務を引き継ぎ、迅速かつ丁寧な対応を期待しています。
■仕事の魅力・やりがい キャリアパス
経営に関わるやり取りを間近に接することで、物事の捉え方や論理的な思考を身に付けることができます。また、打合せ頻度や順番が悪いと、時間が長引いたり再打合せとなり、スケジュールの見直しが頻繁に必要になり、効率が悪くなりますが、それを避けるようなスケジュール管理ができた場合には大きな達成感があります。
■企業ご紹介：
1000分の1ミリ単位での金型精度を可能とする世界有数の「超精密加工技術」をコア技術に、日本のみならず海外でプレス用精密金型・工作機械・そしてこれら内製化設備から生み出されるモーターコア、リードフレーム事業を展開しています。
リードフレーム、モーターコアいずれも国内シェアトップクラスで、車載用モーターコアでは世界シェア40％（当社調べ）とこちらもトップクラスです。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
