具体的な業務内容
営業事務◆年収500万〜◆防衛・航空／宇宙分野を支えるシステム開発会社◆年休126日◆フレックス
〜入社3年後定着率90％以上／NECグループの安定基盤×社会貢献性◎防衛省の統幕、陸、海、空の衛星通信システム等を手掛ける／フルフレックス・年休126日・土日祝休み・福利厚生充実〜
■職務内容
営業グループの業務として、以下に示す契約締結業務、納品／検収業務を主に担っていただきます。主担当の業務経験を積んでいただいたのちには、共通業務や業務改善などにも参画いただきます。
＜主業務＞
■契約締結業務
・得意先からの見積依頼を受け取り、その仕様内容に基づく費用根拠の作成を技術部門へ依頼します。技術部門から提示された費用根拠内容を精査し、契約用見積書を作成のうえ、見積回答期限内に得意先へ見積書を提出します。
・得意先との価格合意により発出される注文伝票を適切に処理・計上し契約締結に繋げます。
■納品／検収業務
・仕様書内容に基づく納品物や提出書類を納期に確実に納品するため、技術部門、管理部門へのフォローを実施します。
・技術部門からの納入物や提出書類に不備や漏れがないかを確認し、得意先への納品処理を実行します。
・納品処理した案件について、確実に検収計上されるまでフォローを行います。
＜共通業務＞
■当部発行の社内規定類の整備
・業務プロセスの変更や、システム改訂に伴う処理手順の見直しに対応するため、規定や手順書類の整備を実施します。
・社内ローディングの見直しによる帳票フォーマットの改訂作業を行います。
・公共交通機関の価格変更に合わせ、常用出張区間における費用参考資料の更新を行います。
＜改善業務＞
■RPA（ソフトウェアロボット）の運用、整備
・業務効率化、間違い防止のためにRPAの運用を行います。また、運用環境の変更に伴うRPAの改修、整備を行いメンバの利便性向上を図ります。
上記に掲げた業務を円滑に遂行し、社内関係部門をはじめ得意先との連携強化を図り、よりよい関係構築と効率的な業務遂行に繋げます。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
