具体的な業務内容
【品川】総務(ファシリティマネジメント)◆フルフレックス/在宅可/東証プライム市場上場
<裁量◎/年間休日125日以上/SBI新生銀行のグループ企業>
■業務内容:
ファシリティ領域を中心に、経費処理や防災対応など総務全般を幅広く担当いただきます。入社後まずは現場実務を習得いただき、徐々に企画立案・遂行をお任せします。
将来的にはマネジメントとして総務業務の高度化を担っていただけることを期待しています。
■業務詳細:
・本社および支店のオフィス環境維持管理(レイアウト変更、設備更新、修繕対応 等)
・ビル管理会社、ベンダーとの折衝および契約・コスト管理
・安全衛生・防災・BCP関連業務(防災備蓄、避難訓練、設備点検の統括 等)
・オフィス移転や改装等のプロジェクト企画・進行支援
・社内行事の企画・運営、庶務全般
・上記に付随する経費処理、見積・支払、社内稟議、契約書管理、予算管理 等
※オフィスレイアウト変更や工事対応に伴い、土日出勤や拠点出張が発生する場合があります。(土日は年10日程度、出張は年5回程度)
■部門について:
・人事総務部(総務領域):オフィス運営・経費処理・契約管理・防災・社内行事運営などを担う部門
・総務領域:全体で9名(社員8名、契約社員1名)で構成
・女性比率が高く、仕事と子育てを両立して働くメンバーが多数います
・半数以上が中途入社メンバーであり、異なる価値観を受け入れる風土があります
■求人魅力:
・ファシリティと経費処理の両面に携わり、総務部門の中核を担うポジションです。
・オフィス環境維持・改善、防災・BCP対応、コスト最適化など、経営戦略にも関わるテーマに携われます。
・現場実務だけでなく、将来的にはマネジメントへのステップアップも可能です。
・自らの提案が実行に移しやすく、会社全体の生産性向上や働きやすい職場づくりに貢献できる環境です。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成