具体的な業務内容
【池袋本社】ガバナンス・総務◆職種未経験歓迎/研修充実◎/業界大手パーソルグループ/残業月10h
■業務概要:
配属される事業企画室では担当業務ごとにチーム制に分かれており、ガバナンスチームに所属し総務チームのお仕事も兼務していただきます。
チームでは、「法令遵守と業務品質の標準化」、「はたらく社員の仕事環境快適化」を実現することを目指しています。
■業務詳細:【職種の変更の範囲:事務、スーパーバイザー】
◎ガバナンス
・情報保護やコンプライアンスに関する研修、受託業務の品質向上施策の立案実行
・内部監査、Pマーク更新対応
・全社横断プロジェクトの事務局補佐
└Outlookを使用したメール作成、送信、会議設定
└Excelを使用した集計作業
└ExcelやPower Pointを使用した資料作成
└社内イントラでの告知や資料アップロード
・作業報告書(兼)検収書の作成等
◎総務チーム
・PC、備品類発注・管理
・社員証、名刺発注
・上記備品類、各種アカウント等の棚卸
・その他環境整備に関するお仕事
外部からの電話は1日数本程度で、当番制の為毎日電話に出ていただく必要はありません。メールやTeamsのチャットを使った問い合わせが主となります。また、手順の型が定まった定型業務も多く、基本的な業務の流れはすぐに慣れることができます。大阪オフィスのスタッフと連携しながら進めていく業務もあります。
■入社後について:
まずは必要な知識や仕事の流れをしっかりご説明します。複数の先輩スタッフが同じ業務をしているので、サポートを受けながら業務に慣れていただけます。分からないことはすぐに確認できる環境です。パーソルグループで用意されている社員向けOA研修を無料で受講いただくことも可能です。
■部署構成:
部署人数:19名…ガバナンスチーム:2名、総務チーム:2名
年齢層:20代〜50代
男女比:3:7
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成