具体的な業務内容
【池袋】請求書作成事務◆職種未経験歓迎/研修充実◎/業界大手パーソルグループ/残業月15〜20h
【正社員登用あり/服装自由/パーソルグループの安定性/池袋本社勤務/年間休日120日以上&残業月15〜20H/有給取得率89%】
当社は、パーソルグループ各社からの受託業務を運用する会社です。
主にパーソルテンプスタッフから派遣スタッフの給与・勤怠・保険等に関する業務を受託し、BPO事業を展開しています。
パーソルテンプスタッフの取引先である派遣先企業に対し、人材派遣料金の請求書を作成・発行する業務チームにて運営、管理を行っていただきます。
【主な仕事内容】
・派遣先への人材派遣料金請求書作成、付随する添付書類の作成
・チェック専用システム内への請求書データの入力
・顧客マスタの変更依頼受付、問い合わせ、変更登録
・派遣先、派遣元からの請求書に対する問合せ対応(受信)、派遣元営業担当への確認(発信)
・課内業務メンバーの進捗管理と効率化などの企画
【電話業務】
月初1営業日〜3営業日については請求書作成・発行に関する問い合わせが派遣先企業、派遣元(パーソルテンプスタッフ株式会社)から集中するため対応件数は多いですが、月初以外は受信、発信含めて毎日数件程度です。
【業務繁忙】
月末締め請求書作成・発行業務が月初に集中するため月初第1営業日〜3営業日は21時〜22時までの勤務が連続することがあります。
月中から月末にかけても請求書作成・発行業務はあるものの月初にくらべて業務量が減るため、他のメンバーと調整の上、有給取得や遅出、早帰りのFlexを利用しています。
これまでのご経験を活かし、責任を持って業務遂行できる方を募集いたします。先輩社員からのフォローもあるので安心してご活躍いただけます。
■入社後について:
まずは必要な知識や仕事の流れをしっかりご説明します。複数の先輩スタッフが同じ業務をしているので、サポートを受けながら業務に慣れていただけます。分からないことはすぐに確認できる環境です。パーソルグループで用意されている社員向けOA研修を無料で受講いただくことも可能です。
■部署構成:
部署人数:56名 チーム:約10名
年齢層:20代〜50代(中心年齢層40代)
男女比:1:9(男性3名)
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成