具体的な業務内容
【大崎】ファシリティマネジメント◆土日祝休、年休128日/世界最大級の香料メーカー/在宅可
【世界最大の香料メーカー、業界売上世界トップクラス。毎日約10回、食事やお気に入りの香水、洗濯物のお手入れなどを通じ同社のフレーバーに触れています】
■業務概要
香料業界のマーケットシェア約3割を誇るトップリーダー、ジボダンの日本法人にてファシリティマネジメントを行う総務設備管理担当としてご活躍いただきます。
■業務内容
大崎本社、横浜事業所(研究施設を含む)の施設管理および総務業務全般をお任せします。
オフィス、研究施設が安全・安心・快適な環境になるよう、関係部署と調整・協議し環境を整えていくことがミッションです。
<具体的な業務>
・ファシリティー管理(固定資産管理・レイアウト変更工事・メンテナンス対応・ビル管理会社との折衝)
・安全衛生委員会の運営
・法令対応(消防法・廃掃法・下水道法・労安法等)
・災害対策(備蓄管理・従業員安否システム管理 等)
・車両管理 等
尚、業務定着後は以下の業務を担って頂く可能性がございます。
・福利厚生管理 (同好会・外部福利厚生サービス会社管理)
・印刷物管理(ブランドデザイン管理 ・社内カレンダーの製作・掲示物管理)
・健康管理(一般健康診断・特殊健康診断の管理)
・出張管理(トラベルデスクの管理)
・イベント管理(全社パーティーの企画 その他各種イベントの企画) 等
■このポジションの魅力:
一般的な企業の総務とは異なり、オフィスと研究設備両方の管理を担当いただくので、他ではない経験ができます。また、大企業のように細分化されたレイヤーのうち一部だけを担当するのではなく、お一人で幅広いレイヤーを担当することができますので非常にやりがいをもって働くことができます。
■英語の使用頻度:
外資系企業ですが、業務での英語使用頻度は高くありませんので、英語に自信のない方でもご安心ください。現在英語スキルに自信がなくても、入社後には語学研修サポートもあるため、英語を学ぶ意欲があれば問題ありません。一方で、管理職レベルになると英語使用頻度は高まりますので、英語を活かしたい方には活躍のチャンスが広がります。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成