具体的な業務内容
【池袋】役員秘書◆総務兼任◆転勤無・土日祝休<飯田グループHD/安定性◎>残業月20h程◆WLB◎
【役員秘書・総務◆転勤無◆残業20h程◆年休121日◆完全週休2日制◆プライム上場・年商1兆円グループの中核企業◆分譲住宅の国内シェアNo.1グループ◆風通しの良い雰囲気◎】
同社は飯田グループホールディングスのリーディングカンパニーです。戸建分譲住宅供給棟数において、全国トップクラスの実績がございます。
■業務詳細/役員秘書・総務業務 【変更の範囲:会社の定める業務】
役員秘書として、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、
また総務として特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。
※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応)
秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。
【詳細】
<秘書>
・役員のスケジュール調整
・郵便物管理
・車両管理(社長車)
・主要会議準備
・来客対応
・個別指示対応
<総務>
・電話対応(代表電話の受電含む)
・来客対応
・請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など)
・データ入力やデータ集計
・郵便物などの発送、宅配物の受取等
・事務処理全般
・外出(郵便局、税務署への来訪など)
■募集背景
東証プライム上場・飯田グループHDの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、
会社の経営に密接に関わる役員秘書、ならびにバックオフィスから会社全体を支える総務課において
更なる体制強化を目指しています。
■組織構成:
総務部総務課は6名(総務課長:1名、役員秘書1名、総務担当4名)にて構成されております。
中途からご入社いただいた方もご活躍いただいております。
■働く環境・魅力:
残業は月20時間程度です。
転勤もなく、安心して長期就業いただけます。
日曜+他1日※主に土曜休みとなります。完全週休二日制です。
離職率10%以下と、同社は業界内でもトップクラスの働きやすさを誇ります。
また家族手当、住宅手当、資格手当、資格の講習学費サポートなどの福利厚生も充実しています。
ぜひ一度ご応募くださいませ。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成