具体的な業務内容
【新宿※12月入社】事務アシスタント(経費精算や社員サポート)デザイン部署配属/契約社員◇残業ほぼ無
【経費システムや経理システムが使えればOK!/慣れてきたら在宅勤務もOK/賞与あり】
■職務内容
当社のコンテンツデザインを担当しているチームにて、部内アシスタントの募集です。
経費精算を中心に、社員のサポート全般をお任せいたします!
●会計伝票作成、支払、請求、立て替え金、海外請求、経費精算、など
●契約書・押印申請などの社内手続き、郵便物配送、消耗品購入、オフィス環境整備、など
●新規入社者の受入れ準備、提出物とりまとめ、など
●社員への期限リマインドや、経費申請のミスなどがないかダブルチェックを行う
●ご興味がある方には、プロジェクト推進サポートにもチャレンジいただく可能性があります
(チーム内資料作成、ミーティング設定、各種アラートなど)
※備品や商品段ボールの運搬など、動きのある仕事も含みますのでご承知おきください。
※日清食品で採用後、日清食品ホールディングスへの出向となります。
■チーム体制
サポート業務は1名体制のチームとなります。
実務については、周囲のチームにて同じくサポート業務を担っている社員からOJTを実施予定です。
お1人で担っていただく環境に抵抗がない方、ある程度、能動的に動いていただき、チームのデザイナーたちが円滑に業務が行えるようアシストしていただける方を募集いたします。
■働き方について
・残業0〜10Hほど、何かチームとして大きな業務が立て込む時期には、残業サポートや、出社要請をさせていただく場合もございます
・東新宿駅直結でビル内にはコンビニ、歯科医院、飲食店、カフェなどが揃っています。
・フレックス勤務とテレワークを推進しています。ペーパーレス&デジタル化が進んでいますので、慣れてくれば在宅勤務も可能(目安は週1〜3日程度)、午前テレワーク・午後出社という働き方も可能です(フルリモートは不可となり、週1は出社いただくイメージとなります)。
・昼食に社員食堂をご利用可能。1食300円ほどで複数の定食メニューから選べます。コーヒーマシンもございます!
■日清食品グループについて
・同社は、戦後貧しかった時代に創業者安藤百福の「食が足りてこそ世の中が平和になる」という想いのもと、世界初の即席麺「チキンラーメン」を開発し、現在では時価総額1兆円を超える企業に成長しました。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成