具体的な業務内容
【東京/浜松町】建設コンサルタントの事務スタッフ◆土日祝休/年休125日/残業20H
【安定した事業基盤で安心して働ける環境◎/年休125日&平均残業20h程度でワークライフバランスも取りやすい!】
■業務内容:
Excel や Word などを用いた資料作成・修正、データ管理や議事録作成に加え、会議や研修の準備、 PC 設定や備品発送、ソフトウェア契約更新など、幅広い事務業務を担当していただきます。
■業務詳細:
◎ PC 関連業務(主業務)
・社内PC のキッティング業務(PC 初期化、OS インストール、初期設定、アカウント設定、ドライバの更新、動作確認等)
・社内PC へのソフトウェアインストールやバージョンアップ作業
・ソフトウェアのライセンス管理、契約更新(見積依頼、請求書対応)
・各種アカウントの発行・管理(ソフトウェアライセンス・社内ツール等)
・ドローンなどのDX 機器の貸与・返却管理(発送調整含む)、資産台帳の更新
・PC や周辺機器の不具合対応(初期対応レベル)
◎ 一般事務業務(サポート業務)
・Excel を用いたデータ作成・抽出、集計や更新作業
・Word を用いた文書作成・修正
・PowerPoint を用いたプレゼン資料の修正
・各種データ・アンケート収集/取りまとめ
・会議の議事録作成
・データ整理・文書管理
・会議・研修開催サポート(会議室予約、機材設置補助、配布資料印刷、写真撮影等)
・備品の在庫管理・発送手続き
■組織構成:
配技術統括部:3名
同フロア:8名
本部全体:11 名 ※内 3 名が女性です
■入社後:
入社後は、現在のスタッフからの OJT を通じて徐々に業務を習得できます。
将来的には状況に応じて自ら率先して業務ができる能力を身につけ、
主任として部内の事務を担うことを期待しています。
また、全国 9 拠点の担当者と連携し、効率的なサポートも積極的に行って欲しいと考えています。
■当社の特徴:
官公庁が発注する公共事業を発注者側の公務員の業務をパートナーとして補佐する「発注者支援業務」において日本を代表する売上を誇る企業です。主に官公庁の事務所に拠点をおいた業務を行っています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成