具体的な業務内容
【自由が丘】総務◆会議運営・届け出業務などをお任せ◆年休129日/残業25H/フレックスタイム制有◎
【社会人教育・学生教育事業の2本柱で安定経営/1925年創業の歴史/ビジネス教育事業のパイオニア的存在】
■仕事の内容:
本学は学生教育(大学・短大・通信教育)事業と社会人教育(研修・コンサルティング)事業を展開しています。
今回は法人を支える総務部門を担っていただける方を募集いたします。
■職務内容:
(1)理事会・評議員会の対応(会議の準備、審議資料の収集・編集)
(2)規程類の管理(規程集データベースの維持管理、規程に関する相談対応)
(3)登記申請(法人登記に関する申請書の作成)
(4)公印管理(公印申請手続、公印押捺) 等
学校という特性上、内部調整が多く発生しますのでコミュニケーション能力を活かした業務が得意な方は活躍いただけます◎
■配属先について
総務部門は、部課長を含む7名(派遣職員含む、男性4名、女性3名)
チーム全体で業務を分担し、効率的に業務を進める体制を整えています。
若手とベテランが協力し合い、総務業務全般をカバーしています。
■働き方について
・残業時間:20時間程度
→年度初めや年度末等業務が集中する時期などの繁忙期はもう少し増える想定です。
・コアタイム無しのフレックス制
・就業時間9:00〜17:20(実働7時間20分)
となっておりワークライフバランスのとりやすい環境です。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成