• 株式会社ウテナ

    【南烏山】総務(事務・庶務)◆化粧品メーカー/化粧品総合サイト1位獲得/残業ほぼ無/実働7.5h【dodaエージェントサービス 求人】

    【南烏山】総務(事務・庶務)◆化粧品メーカー/化粧品総合サイト1位獲得/残業ほぼ無/実働7.5h【dodaエージェントサービス 求人】

    新着
    正社員
    転勤なし
    年間休日120日以上
    週休2日制
    退職金制度
    産休・育休取得実績あり
    女性管理職登用実績あり
    働くママ在籍
    女性が活躍
    • 情報更新日:2024/12/16
    • 掲載終了予定日:2025/03/16
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【南烏山】総務(事務・庶務)◆化粧品メーカー/化粧品総合サイト1位獲得/残業ほぼ無/実働7.5h

    【創業90年以上の老舗化粧品メーカーを支える/Me&Her・ゆず油・マトメージュ・ウテナモイスチャー等 化粧品総合サイトにて多数ランクイン/年休126・実働7.5h】

    スキンケア商品・ヘアケアを中心に、各種化粧品・医薬部外品を商品の企画から販売まで一貫体制で行っている同社にて総務職を募集します。組織強化のための増員となり、将来的にはマネジメント業務もお任せいたします。

    ■主な業務内容
    業務内容:以下の業務の取捨選択、可否、方向性を決める等の判断をする業務です。
    ・社内公式文書の作成、発信
    ・印章管理、押印業務
    ・契約書管理、社内規程管理
    ・会社運営に伴う保険の手続き・対応
    ・オフィス、什器備品、社内システム等の管理
    ・防火・防災に関する管理
    ・不動産物件管理業務
    ・リスクマネジメント管理
    ・個人情報管理
    ・郵便・宅配便管理
    ・文具等消耗品管理
    ・固定資産の管理
    ・社宅・福利厚生サービス
    ・株主総会・取締役会運営
    ・予算実績管理
    ・秘書業務
    ・健康経営関連業務
    ・商標関連業務
    ・各種イベント企画運営(周年行事含む)
    ・会社のルール・礼節教育
    ・課員のマネジメント
    ・渉外業務(官公庁・地域)
    ・その他、総務に関連する業務

    ■組織構成:
    総務課長兼任部長:1名(50代)
    メンバー:5名(50代 男2名女3名 再雇用メンバー2名を含む)
    ※内1名は不動産業務をメインで担当

    ■働き方:
    残業時間は月5h以下、年間休日126日、所定労働時間7.5h
    女性社員も多く、会社全体として働きやすい環境づくりを行っております。(例)産休育休からの復帰後の時短勤務期間はお子様が小学3年生になるまで時差出勤OK

    ■同社の商品について:
    ドラックストアや量販店にて誰もが1度は目にしたことがあり、使ったことがある同社の商品。スキンケアやヘアケア商品など人気商品を生み出しております。
    ゆず油/メルフィニ/ウテナモイスチャー/シンプルバランス/Me&Her/ルミーチェ等

    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学院、大学卒以上

      <応募資格/応募条件>
      【必須条件】
      ※下記いずれか
      総務庶務経験をお持ちの方(目安5年程度)
      求人業務内容に関係する経験をお持ちの方

      【歓迎要件】
      ・マネジメント経験のある方
      ・ファシリティ関連業務の経験を有する方
      ・株式文書関連業務の経験を有する方
      ・社内広報業務の経験を有する方

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      本社
      住所:東京都世田谷区南烏山1-10-22
      勤務地最寄駅:京王線/芦花公園駅
      受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり
      変更の範囲:会社の定める事業所
      交通

      <転勤>

      現時点は予定なし

      <オンライン面接>

      勤務時間

      <勤務時間>
      9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分)
      休憩時間:60分
      時間外労働有無:有

      <時短勤務>
      相談可

      <その他就業時間補足>
      補足事項なし

      給与

      <予定年収>
      450万円〜630万円

      <賃金形態>
      月給制
      特記事項なし

      <賃金内訳>
      月額(基本給):280,000円〜390,000円

      <月給>
      280,000円〜390,000円

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      賞与/ 4ヶ月(算定期間を満たした場合)
      住宅・寮補助手当(社内規程あり)・子供手当(社内規程あり)
      通勤手当支給(社内規程あり)
      残業代

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
      年間休日日数126日

      土曜・日曜・祝日・年末年始(6日)・慶弔休暇・トリプル休暇(入社月による)入社時より育児短時間、時差出勤可能
      健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険・企業年金基金
      退職金制度(一部 確定拠出年金)

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:(社内規程あり)
      家族手当:子供手当(社内規程あり)
      住宅手当:住宅・寮補助手当(社内規程あり)
      社会保険:補足事項なし
      厚生年金基金:企業年金基金
      退職金制度:一部確定拠出年金

      <育休取得実績>
      有(育休後復帰率100%)

      <教育制度・資格補助補足>
      OJTです。

      <その他補足>
      労災、定期健康診断,契約保養所、クラブ活動、昇給年1、賞与年2
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無
      補足事項なし

      <試用期間>
      6ヶ月
      補足事項なし

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      株式会社ウテナ
      設立 1927年4月
      事業内容
      ■事業内容:化粧品・医薬部外品製造販売、不動産賃貸業
      資本金 50百万円
      従業員数 140名
      本社所在地 〒1578567
      東京都世田谷区南烏山1-10-22
      URL https://www.utena.co.jp/
    • 応募方法