具体的な業務内容
【豊田】営業事務◆年収400万〜/土日休/一生活かせるスキル身につく/トヨタ自動車Gと取引で安定基盤
【トヨタ自動車創業より続く関係性で安定性◎工事サポート事務/データ整理や資料作成をお任せします/教育体制◎〜】
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
・システムへの工事通知入力
・工事書類作成、印刷、送付
・物件データ整理(情報セキュリティ関係のデータの整理格納)
※工事通知のボリューム的には担当者4名の補佐で週20件程度からスタートします。
※運用が軌道にのれば補佐対象を増やし週50件程度にし、その際は工事事務は増員する予定です。
■将来的にお任せしたい業務:
・残業、休日取得データ整理、配信(週1回)
・原単位検討用などのデータ分析、資料作成等
・管理図の修正、竣工図の作成
└上記の事務作業に慣れ余裕がでてきたらCADの使い方をレクチャーし、将来的に管理図の修正や竣工図の作成もお任せします。(その際の事務作業とCAD業務の割合は8:2程度の想定しています。)
■採用背景:
・これまで施工管理担当が個人で行っていた事務作業をサポートする工事事務Gを新設し業務を巻き取ることで、より施工管理担当が顧客に価値を提供できるような組織体制にしようと考えています。
・今回の募集は第1工事部に新設となる部署です。既に第2工事部には工事事務Gがあり2名勤務中で、第1工事部と第2工事部では業務内容に違いはありますが、共通部分も多いため第2工事部の工事事務メンバーが教育やサポートを行いますのでご安心ください。
・第1工事部の部長がプロジェクトの推進責任者かつ直属の上司に当たりますので、部長と連携し軌道にのせていくことを期待しています。
■企業魅力:
(1)トヨタGと取引もあり安定
トヨタ社の工場が稼働を続ける限り工場の老朽化という設備の特性上、需要は継続します。
当社は無借金で運営され、年間売上が45~50億円を維持しています。
(2)新規事業にも参入
新事業も積極的に取り組んでいます。(DX化や人事変革など)さまざまな事業を展開していて、「設備に関しては当社に依頼すれば解決できる」と評価されています。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成