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    <東京>総務(業務改善の推進等)※在宅・フレックスで働きやすい環境/平均勤続年数15年/プライム上場【dodaエージェントサービス 求人】

    <東京>総務(業務改善の推進等)※在宅・フレックスで働きやすい環境/平均勤続年数15年/プライム上場【dodaエージェントサービス 求人】

    正社員
    第二新卒歓迎
    35歳以上も歓迎
    転勤なし
    フレックス勤務
    年間休日120日以上
    週休2日制
    退職金制度
    女性管理職登用実績あり
    働くママ在籍
    女性が活躍
    • 情報更新日:2025/12/25
    • 掲載終了予定日:2026/03/22
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    <東京>総務(業務改善の推進等)※在宅・フレックスで働きやすい環境/平均勤続年数15年/プライム上場

    〜東証プライム上場/在宅・フレックスで働きやすい環境/平均勤続年数15年/フレックス・在宅/福利厚生充実/転勤なし〜

    ■業務内容:
    人事総務部総務グループメンバーとして、グループリーダーの下、業務のマニュアル化の推進、防災対応業務、PC等の備品管理を行っていただきます。合わせて社内規程や運用ルールを把握していただき、総務業務全般を担当していただきます。
    また、各部所長をはじめ、スタッフ部門(人事、経理、法務、社内システム)だけでなく、営業担当など、現場社員ともコミュニケーションを図り、業務を進めていくのが特徴です。

    ■業務割合:
    業務のマニュアル化、業務改善の推進(25%)
    防災対応(備蓄品入替、避難訓練、安否確認対応等)、BCP計画策定(25%)
    PC等備品管理(15%)
    オフィス管理(10%)
    文書管理業務(社内規程、稟議、押印等)(10%)
    社宅管理(10%)
    その他総務関連業務(5%)

    ■組織構成:
    総務グループでは、総合職1名、一般職5名で構成され、率直に意見を出し合い、オフィス改善や各種業務を遂行しています。心理的安全性の取り組みも積極的に行い、働きやすい職場環境作りを行っています。また、管理本部では中途入社社員も多く、お互いにフォローしあえる環境です。

    ■長期就業できる働き方づくりに取り組んでいます:
    ・働き方改革の一環として、モバイルワーク環境の整備を進めており、柔軟な働き方が可能であり、リモートワーク活用も積極的です。
    ・官公庁向け事業中心となりますので、休日はカレンダー通りです。5日間時期を指定し取得できる夏季休暇についても概ね100%の取得率で、連続休暇が可能です。

    ■本ポジションの魅力:
    業務改善や各部所と連携し防災対策や各種運用ルール策定、システム導入、オフィス環境改善等を行うことで、縁の下の力持ちとして、社員サービスの向上や、全社の生産性向上に寄与できます。総務業務全般に携わり総務のスペシャリストを目指していただきたいです。

    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学院、大学卒以上

      <応募資格/応募条件>
      ■応募要件:
      ・総務経験3年以上(自ら主体となって業務改善や運用ルール策定、システム導入などを行った経験を有する方)
      ・MicrosoftOffice(Word、Excel、Powerpoint)の操作が出来ること

      ■歓迎要件:
      ・Excelマクロを使った業務改善経験、消防計画・BCP計画策定経験

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      本社
      住所:東京都港区芝五丁目34番2号 ミタマチテラス6階
      勤務地最寄駅:JR各線/田町駅
      受動喫煙対策:屋内全面禁煙
      変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
      交通

      <勤務地補足>
      ※勤務先は2025年9月にオープンした新築ビルで都営地下鉄直結です。

      <転勤>


      <在宅勤務・リモートワーク>
      相談可(週2日リモート)

      <オンライン面接>

      勤務時間

      <労働時間区分>
      フレックスタイム制
      コアタイム:10:00〜15:30
      休憩時間:60分(12:00〜13:00)
      時間外労働有無:有

      <標準的な勤務時間帯>
      9:00〜17:30

      給与

      <予定年収>
      665万円〜720万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):251,600円〜274,100円
      その他固定手当/月:105,400円〜111,100円
      固定残業手当/月:71,400円〜77,100円(固定残業時間30時間0分/月)
      超過した時間外労働の残業手当は追加支給

      <月給>
      428,400円〜462,300円(一律手当を含む)

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ※経験に応じて同社規定により決定いたします。
      ※固定残業手当超過分は別途支給します。
      ■昇給:年1回
      ■賞与:年2回(業績により別途賞与有り)

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇16日〜25日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
      年間休日日数125日

      土曜、日曜、祝日、有給休暇最大25日(法定に加え夏季に5日間の年次有給休暇計画的付与)※平均有休取得率65.9%、創立記念日(9月1日)、年末年始休暇、慶弔休暇、産休育休・介護休暇(取得実績あり)

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:上限:3.3万円まで
      住宅手当:※会社規定により支給の場合あり
      社会保険:各種社会保険完備
      退職金制度:退職金の計算は60歳までで、支給は実際の退職時

      <定年>
      70歳

      <教育制度・資格補助補足>
      OJTが中心となります。

      <その他補足>
      昇給年1回、賞与年2回(業績により別途賞与有り)、住宅入居補助制度、従業員持株会制度、資格取得報奨金制度
      ※2024年度実績
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無
      補足なし

      <試用期間>
      6ヶ月
      試用期間中も、賃金等の待遇条件に変更はありません。

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      株式会社NJS
      設立 1951年9月
      事業内容
      ■企業概要
      同社は日本で最も歴史と実績のある水と環境の総合コンサルティング企業です。 現在、業界のリーダーとして、水と環境に関する調査・計画・設計・施工管理などのコンサルタント業務、そして事業支援、ソフト開発を行っています。受注の大半は官公庁・地方自治体案件であり、上下水道事業関連のコンサルティングをメイン業務としています。その地域で生活する全ての住人に関わる重要性と責任を担う仕事であり「地域の生活基盤を作っている」という誇りがあります。また、自分の携わった計画や設計が現実した際には地図に残ることもあります。昨今では地球温暖化の影響による自然災害の多発が社会問題となっており、上下水道施設の適切な整備、保守・管理の必要性が益々高まっているため、技術力と信頼を持つ同社が高い評価を得ています。
      ■NJSの特徴
      1.日本でトップクラスの歴史と実績を持つ水コンサルタント
      日本の上下水道インフラ整備の黎明期から現在まで貢献し、開発途上国にも貢献。近年は豪雨・津波・地震対策や点検調査用ドローンの開発に注力しています。業界で唯一の東証プライム上場企業のため、社会的信用や安定した経営も当社の魅力です。
      2.上流工程ならではの社会貢献度の高さ、やりがい、安定性
      当社が地域の上下水道インフラの計画や設計をしたのち、建設工事と管理運営が行われるため、公共事業の上流工程に関わることができます。また、上下水道は命に関わる生活に必要不可欠なインフラのため、景気変動による事業活動への影響が小さく、常に安定的な需要が見込まれています。
      3.技術者中心の会社・教育制度
      経営者は技術者出身。近年発注者である官公庁・地方自治体からの発注条件が年々高度化していますが、全社員の80%を技術者(うち50%は技術士保有)が占める同社には追い風となっています。発注条件の高度化が進むほど豊富な実績・技術力と技術者の数が重要になってくる為、数ある建設コンサルタントの中でも「同社しか受注できない案件」が発生しています。また、私塾として創立した経緯もあり、業務を通じて技術を身に着ける社風があります。上下水道技術者に必須の技術士資格の資格取得を強力に推進。
      資本金 520百万円
      売上高 【売上高】22,594百万円 【経常利益】3,140百万円
      従業員数 645名
      本社所在地 〒1050023
      東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング14F
      URL http://www.njs.co.jp/
    • 応募方法