具体的な業務内容
【虎ノ門】営業アシスタント◆未経験可◆医師アルバイト紹介サービス◆土日祝休◆正社員登用あり
当社は、医療業界における「人・組織」の課題を解決を行い、社会貢献を目指している組織です。
単発アルバイトの医師を採用したい医療機関に対し、求人広告掲載サービスを展開するグループで、求人作成業務をメインに、サービスと営業担当を支えてくださるサポートメンバーを募集します。
■業務概要
◇サポートメンバーとして入社いただく方には、営業担当がスムーズに営業活動を進められるよう、日々医療機関からいただく求人(オーダー)をもとに、求人票作成を行っていただきます。
◇医療機関からいただくオーダーのフォーマットはそれぞれ異なるため、オーダー内容に不明点がある場合には、自ら医療機関とお電話でコミュニケーションを取って、正しい求人が作成できるよう取り組んでいます。
◇時には、営業担当に相談しながら工夫して業務を進めていただきます。
◇また業務に慣れてきた際には、品質向上や効率の観点で、業務改善に取り組むことも可能です。
◇決まりきったルールはなく、これまでのメンバーの意見をもとにルール変更やシステム開発などもしています。
◇メンバーは協力的かつ、柔軟性が高く、風通しのよいグループです。
■業務内容
◎求人票の作成(医療機関からのオーダーをもとに作成)
※オーダー内容に不足点や不明点があった際には、こちらからお電話して内容のヒアリングなどもしていただきます
◎お電話での既存取引先への追加求人確認
※時期により、当社から医療機関へアプローチいただきます
※新規取引先への電話ではなく、お取引がある医療機関へのお電話です。医療機関側も丁寧に対応してくださいますので、ご安心ください
◎契約書作成対応、営業施策サポートなど
※キャッチアップ後は、品質を高めるための業務改善などにも携わっていくことも可能です
■グループの雰囲気
◇営業担当、サポートメンバーあわせて20名程度のグループです。
◇コミュニケーションはとりやすく、分からないことを質問した際も、みんな手を止めて話を聞いてくれる環境です。
◇営業担当、サポートメンバー関係なく、お互いを尊重しあいながら、それぞれの業務に責任を持って取り組んでいます。
◇日々コツコツと業務に取り組んでいただきながら、時にはグループの状況に合わせ、チーム施策を一緒に取り組んでいただける方を歓迎します。
変更の範囲:会社が定める範囲であり
チーム/組織構成