具体的な業務内容
【港区・社長秘書】社会課題解決に向けた事業プロデュースを展開◆年休120日／月平均残業10〜15h程
〜社会課題を解決する事業プロデュースを展開している当社の代表秘書／残業10〜15Hで働きやすい〜
■業務概要
管理部にて秘書として経営陣をサポートし当社の成長を支えていただきたいと考えています。
■組織構成
※管理部は7名で構成、人事広報3名、経理財務1名、システム担当1名、秘書兼総務1名、庶務1名です。今回は、秘書業務をメインに寄与していただける方を募集
■具体的な業務
・社長のスケジュール管理／アポイント調整（国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り）
・来客対応・訪問対応（訪問先との調整／ルート確認／各種ロジ回り調整）・会食手配（国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成）・出張手配（旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配）・レター／郵便管理（ご挨拶状／招待状／御礼状等の作成・送付、受領レター対応）・情報管理／社内各部門との調整（クライアントや取引先情報の管理・更新／名刺管理）・電話・メール対応・庶務業務全般（書類作成／環境整備／経費精算／慶弔対応／贈答品手配／社有車管理／備品管理等）
※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は管理部メンバー全員で分担しています。休暇時などは管理部全体でバックアップできる体制を整えております
■社長略歴
慶大/工学部、慶大院/計測工学修士課程修了、日本鋼管に勤務後MIT留学。外資戦略コンサルファーム勤務を経てソフトバンクにて代表のもと事業企画室長・社長室長を兼務。
1999年、壊れゆく自然を前に社会の為に何かを変えていく事業創出をと考えイーソリューションズを設立。創業の想いを語った動画はこちら（https://e-solutions.brandmedia.i-myrefer.jp/media/detail/1432）
■秘書ポジション魅力
【国内外の一流の方とのネットワーキングを支えられる】日本を代表するような大企業群、国内外の最先端技術を持つスタートアップ、官庁/政治家、国内外の有名大学教授等と共に、社会的インパクトの大きな事業創出を行っており、代表の右腕としてその方々とのリレーション構築を支えていただく為、秘書としてのキャリアアップに繋がります。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
