具体的な業務内容
【東京】株式業務担当(株主総会、開示、IR対応)東証プライム上場/総合ホイールメーカー
【年間休日124日・残業月20H程◆各完成車メーカーと取引有!◆株式関係業務の企画・運営管理、開示書類の作成をお任せ◆東証プライム上場!日本屈指の金属加工の総合メーカー】
■職務内容:
株式業務の主担当者として活躍していただきます。
株式関係の事務手続き(各種調書や伝票の作成など)については、別途専任の担当者がいるため、主に株式関係業務の企画・運営管理、開示書類の作成を担っていただきます。
■業務詳細:
1.株式・開示業務全般
(1)株式管理&株主総会対応
(1)株主名簿管理及び株主状況の分析
(2)株主総会の企画・運営(スケジューリング、全体進捗管理、招集通知作成、想定問答作成(株式関連)、各種社内手続き書面作成、議決権行使結果の分析)
(3)株主優待の企画・運営※補助担当者あり
(4)持株会運営の企画・運営※補助担当者あり
(5)買収防衛策に関する特別委員会事務局(委員会資料・議事録作成、防衛策更新時の株主総会議案・開示文書等の作成等)
(2)法定開示対応
・有価証券報告書、四半期報告書及び臨時報告書の作成・開示
※財務パート以外を担当。一部パートはIR担当者や役員報酬担当者と協働
・社債発行に関する発行登録書、発行追補書類などの提出(提出のみ。作成は別の部門が対応)
・自己株券買付状況報告書の作成・提出
・大量保有報告書(変更報告書)の作成・提出
(3)証券取引所対応
・決算短信の開示対応(書式への入力、TDnet 登録、取引所担当者への対応)※IR担当と協働
・適時開示対応(適時開示の該否判定、内容の確認、TDnet 登録、取引所対応者への対応。一部適時開示では起案も担当)※IR担当と協働
・コーポレート・ガバナンス報告書の作成・開示
(4)大株主対応(SR 活動等)
大株主との面談等への対応
(5)その他
・アンケート調査対応
・証券代行との各種折衝
・法定備置書類の備置
・株式懇話会への出席などの株式関連渉外業務 など
※細かい株式事務・持株会事務を行う担当者は別途います。
2.個人株主・個人投資家向け IR 対応
・個人株主・個人投資家からの問い合わせへの対応
・個人投資家向け IR 施策の企画・実行
※別途 IR 主担当者がおります。個人投資家向け IR は IR 主担当者と協業。
チーム/組織構成