具体的な業務内容
【未経験歓迎】会長秘書/プライム上場企業◆年収〜600万/スケジュール管理他◆残業10h/年休121
〜残業10H程度/出張・会食無し/プライム上場企業/会長秘書をお任せ/年収〜600万〜
\こんな方におすすめ/
◎上場企業の秘書としてキャリアを作り上げていきたい方
◎丁寧かつホスピタリティ精神の高い方
◎周囲に目を配るのが得意な方
未経験から上場企業の秘書にキャリアチェンジ・挑戦できます!
■仕事内容
当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。
▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配)
・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼)
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き(手書きでの案内状・お礼状作成)
・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など)
・来客応対含むその他サポート業務全般
■入社後について
まずは先輩秘書のアシスタントから入っていただき、業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただきます。
経験豊富な先輩社員の方がいらっしゃるので、未経験でも安心してキャリアをスタートすることができます。
プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やか、的確、かつ状況に応じた判断、行動が求められます。
秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。
※出張や会食への同行は基本ございません。
■配属部署について:
配属予定部門:配属予定部門:コーポレート統括 管理本部 社長室秘書課
■求める人物:
・自身の業務に線引きをせず、柔軟性の高い方
・突発対応に対する理解のある方
・守秘義務遵守意識の高い方
・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動く意識の高い方
・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力を備えた方
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成