具体的な業務内容
【未経験・第二新卒歓迎】役員秘書・総務(企業運営の中枢を支える)◆住宅手当有・年休125日/1901
〜大手SCSKグループの安定した経営基盤で秘書・総務として活躍〜
●賞与5.8か月・住宅手当あり・退職金あり・年休125日・半休や時間休あり
●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現
■業務概要
社内の円滑な運営を支えるバックオフィス部門にて、総務業務を中心にご担当いただける方を募集しています。
加えて、経営層の業務をサポートする秘書業務も兼務いただくポジションです。
社内の運営効率化や環境整備、役員対応など、幅広い業務を通じて会社全体の円滑な運営に貢献いただきます。
〇総務業務
・オフィス設備・ファシリティ管理
・防災対策・BCP(事業継続計画)の運用
・社内環境の整備(備品管理、名刺・入館証の発注など)
・業務フローの見直し・改善提案
〇秘書業務
・役員のスケジュール調整
・来客対応、出張手配、経費精算などの事務サポート
・社長を含む複数名の役員を2名体制でサポート
〇その他ポイント
・派遣スタッフによるルーティン業務の実施を管理・サポート
・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションが重要
・柔軟性とマルチタスク力が活かせるポジションです
■職場環境・体制
・総務課は少数精鋭のチームで、協力しながら業務を進めています
・派遣社員がルーティン業務を担っており、正社員はその管理と改善に注力
・経営層との距離が近く、会社の意思決定に関わる場面も多くあります
・業務の幅が広いため、成長意欲のある方には非常にやりがいのある環境です
■求める人物像
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・臨機応変に対応できる柔軟性と判断力をお持ちの方
・複数業務を並行して進めるマルチタスク能力のある方
・総務・秘書業務の経験がある方歓迎(未経験でも意欲があれば可)
■働き方
ベリサーブは一人ひとりのライフスタイルやキャリアプランに寄り添う柔軟な働き方を大切にしています。
産休・育休制度、介護休暇、時短勤務など多様な制度を備えており、ライフステージの変化にも安心して対応できます。
社員の自律的な働き方と、最大限のパフォーマンス発揮を支援しており、024年度には経済産業省の健康経営優良法人の認定を受けています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成