具体的な業務内容
【東京】経理スタッフ◆在宅可/フレックス/土日祝休み/1回面接
■業務内容:
(1)支払処理(振込・振替・外貨送金等/月150件程度)
※使用ソフト:J's NAVI NEO、各行EB、X−point、Just DB
・経費精算システムにてフロント部門より申請された内容の一次チェック
・FBデータを使用した月末一括振込作業
・その他、案件設立時の出資金や個別経費振込など、随時発生する支払申請、管理帳票への入力、処理状況の管理 等
(2)社員経費精算(月50件程度)※使用ソフト:J's NAVI NEO、各行EB
・経費精算システムにてフロント部門より申請された内容の一次チェック
・FBデータを使用した一括振込作業
・現物領収書提出有無確認、申請内容との一致等確認作業 等
(3)立替金管理、その他債権債務管理※使用ソフト:Excel、Docuworks
・支払の中で発生する、案件やグループ会社の立替金データチェック、転記
・グループ会社への立替金請求に際し、証憑データ集め 等
(4)証憑格納・仕訳入力
※使用ソフト:会計ソフトfreee、Docuworks
・経費精算ソフトの申請データを用いて、Docuworks上に証憑を保管のうえ、仕訳計上(大半が経費精算システムのデータを投入。一部直接会計ソフトにて仕訳登録。)
(5)ファイリング
(6)その他経理内共益業務
⇒小口の来客対応、共益ポジションの方が不在時の書類回収やメンバー不在BOX出し入れ、銀行記帳周り等をお手伝い頂く場合もあり。
※ いずれの業務も現場への確認や修正依頼等のやり取りが発生します。
■働き方:
・在宅勤務可能(週2回程度)
※在宅勤務用PC、モニター支給
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成