具体的な業務内容
【8割在宅/フレックス】購買・海外契約担当◆NTTデータG◆英文契約書対応をお任せ◆実働7.5h
【法務経験不問◆英語を活かせる◆海外契約書の審査、締結/ゆくゆくは業務改善お任せ◆7.5h勤務◆産休・女性の育休取得実績100%◆土日祝休み◆管理職を目指していきたい方歓迎】
NTTデータおよびNTTデータグループ各社のバックオフィス部門を総括して対応する当社にて、海外契約締結業務に携わるメンバーを募集いたします。
※英語の使用頻度:国外の方とのやり取りで翻訳業務が発生するほか、9割の書類が英語になるため、読解力は必須になります。スピーキングは基本発生いたしません。
【入社後すぐお任せする業務】
◆購買契約締結業務
・契約書の審査及び締結業務(約2,000件/年)(購買要求の内容と契約書の内容に齟齬がないかの確認)
・契約書(DocuSign・紙)の作成、契約書の回収/契約についての問い合わせ対応
・オペレーションスタッフへの周知とトレーニング
◆海外仕入先審査業務
・海外仕入先との取引開始にあたって、信用調査とTPDD(サードパーティー・デューデリジェンス)を実施/海外仕入先の定期管理・棚卸
【ゆくゆくお任せする業務】
・業務改善/システム導入/基本契約締結代行サービス等
■組織構成:
課長1名ー主任1名ー社員2名ー派遣スタッフ4名
■入社後の働き方:
入社直後はマニュアルに沿って基本業務を覚えていただきます。業務自体に慣れると、ゆくゆくはチームリーダーとしてメンバーを巻き込んでの業務全体の効率化をお願いします。将来的には業務改善や、システム導入などにも取り組んでいただくことを想定しています。自由な社風のため新しい提案なども大歓迎です!
■働き方:
◇在宅:リモート8割※入社から1か月程度は出社予定
◇フレックス:利用可能
◇残業:平均20〜30h程度(7.5h勤務)※原則、残業が生じないよう、メンバーの状況に応じて業務を振り分けていますが、短時間勤務のメンバーも複数人いるため、メンバー全員で密にコミュニケーションを取りながら助け合っています。
◇育児休職:子供が3歳になるまで取得可
◇時短勤務:小学校3年生まで取得可 (勤務時間も4H/5H/6Hから選択可)
◇産育休:産休取得実績100%/女性の育休取得実績100%
変更の範囲:適性に応じて、会社の指示する業務への移動を命じることがあります。
チーム/組織構成