具体的な業務内容
【NTTデータG/海外調達契約】主任候補◇企業活動の生命線を担うやりがい◎<豊洲/リモート8割>
NTTデータおよびNTTデータグループ各社の海外契約締結業務について、確実に運用できるよう管理し、契約審査〜締結までの対応や、依頼元からの海外購買の仕組み説明等の問い合わせ対応を行います。
入社直後はマニュアルに沿って下記の(1)〜(3)の基本業務を実際に手を動かして覚えていただいた後、チームリーダーとしてメンバーを巻き込んでの業務全体の効率化をお願いします。将来的には(4)〜(5)の業務改善や、システム導入などにも取り組んでいただき、事業拡大にも携われるポジションです。
(1)購買契約締結業務
・契約書の審査及び締結業務(約2,000件/年)(購買要求の内容と契約書の内容に齟齬がないかの確認)
・契約書(DocuSign・紙)の作成、契約書の回収。
・契約についての問い合わせ対応
・オペレーションスタッフへの周知とトレーニング
(2)契約関連サービス
・基本契約締結代行サービス
(3)海外仕入先審査業務
・海外仕入先との取引開始にあたって、信用調査とTPDD(サードパーティー・デューデリジェンス)を実施
・海外仕入先の定期管理・棚卸
(4)業務改善
・PDCAサイクルに基づき業務プロセスの効率化と審査観点の立案、運用、改善。
(5)システム導入
・海外仕入先のSAP Ariba導入
■組織構成
課長ー主任ー社員2名ー派遣スタッフ4名
※主任ポジションを期待しています
■魅力ポイント
・海外調達契約業務は、企業活動の生命線を担うといっても過言ではない最重要業務であり、NTTデータグループというグローバルな舞台で本募集業務に従事していただくことにより、世界最先端の技術やサービスの調達に係る契約事務のプロフェッショナルとなることができます。
■待遇について
・原則、残業が生じないよう、メンバーの状況に応じて業務を振り分けていますが、短時間勤務のメンバーも複数人いるため、日々、メンバー全員で密にコミュニケーションを取りながら助け合っています。
・海外購買契約業務というプロフェッショナルな業務ということもあり、会社として業務関連資格の取得を奨励(受験料負担等)しています。
・新規業務や既存業務効率化等、やりたい仕事があれば、どんどん提案していただければお任せいたします(本人の自主性を何より重視しています。)
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成