具体的な業務内容
【NTTデータG】オフィスFM◆借入ビルに関するオフィス集約/借入ビル賃貸借契約全般を担当<豊洲>
■業務内容:
NTTデータグループ全体が利用している主に借入ビルに関するオフィス集約(統廃合)、借入ビル賃貸借契約全般を担当頂きます。(担当内で分担)
(1)NTTデータグループ全体の本社ビルへの集約等に関する周辺業務
NTTデータファシリティ部門と連携して(アウトソーシングとして)、本社を軸とする借入ビル集約に関する各組織からの情報収集/要望調整
(2)借入ビルの各オーナーとの賃貸借契約全般業務
・NTTデータファシリティ部門からのアウトソーシングとして、NTTデータグループか賃貸している大半のビルに関して、ビルの選定、賃貸借契約全般(入退去)、清掃等の付随契約
・入退去等に伴う建築・設備工事の契約、仕様調整(什器、工事、引越し)〜工程作成〜現場進捗管理/立会い(工事のPM/CM領域)の調整や工事部分等の見積り作成など、一部営業フェーズを担当するケースもあります。
■業務の魅力:
日本のIT業界のトップクラスであるNTTデータグループ全体の大規模なオフィス戦略の一端を担います。対象は国内ですが本社含め100近い借入ビルを対象に全体の集約統合、各組織や各プロジェクトのニーズに合わせた入退去支援、全社貢献としての賃料交渉等によるコスト削減等、いずれも全社への貢献度の高い業務となります。
また、NTTデータグループ全体がお客様であるため、比較的短時間でグループ内での人脈も広がり、お客様のために考えている様々な提案が随時可能となります。
更には当事業部では今回募集の賃貸借契約関連業務に伴う入退去工事でのレイアウト設計やオフィス構築も担当しているので事業部内で一気通貫で業務を実施できるため、規模感やスピードを実感する事ができます。
■配属先情報:
部長1名−課長1名−課長代理0名−担当2名−業務職2名−派遣社員1名
※候補者の方には「課長代理または主任」のポジションを期待しております。
■職場の雰囲気:
・チームの雰囲気は、明るく快活でコミュニケーションを取る事が好きなメンバーが多いため、雑談はもちろん自由に意見や考えを言いやすい風通しの良さがあります。
・リモートワーク(30%〜50%)も活用していますが、ビル選定や退去時原状回復工事等の時には、現場を見ながらお客様と打合せしたり、現場確認もあるので出社や外出もあります。
変更の範囲:適性に応じて、会社の指示する業務への移動を命じることがあります。
チーム/組織構成
その他プロジェクト事例