具体的な業務内容
【福岡市】業界未経験◎総務事務<勤務9:00〜17:00ワークライフバランス◎>◆残業月10h
〜シニア層も活躍中!所定労働時間7時間!/上長から業務フォロー体制有!70歳までの嘱託雇用制度有!/地域密着のマンション管理会社「新栄グループ」/これまでの実績からグループ会社以外の案件管理の依頼も増加中です/出張なし/離職率5.7%、安定して働ける会社〜
■業務内容:
マンション管理組合の総務・庶務事務を中心に業務をお任せします。未経験の方でも、先輩社員が丁寧にフォローしながら指導しますので、安心してスタートできます。
■業務詳細:
・書類管理:契約書、請求書、社内文書の整理・ファイリング
・備品管理:文房具やオフィス用品の発注・在庫管理
・電話・来客対応:取次ぎや案内
・会議準備:会議室の予約、資料印刷、飲み物の手配
・勤怠・経費処理補助:社員の勤怠入力や経費精算のサポート
・庶務的サポート:社内イベントや福利厚生関連の手続き
※残業は月10h程度で、ワークライフバランスを重視して勤務することができます。
■当社で働く魅力:
・幅広い業務をカバーするため、柔軟性とコミュニケーション力が求められる。
・ITツール(Excel、Word、社内システム)を使う場面が多い
・企業によっては総務や事務職と重なる部分もある
■評価制度について:
評価は「実績」「仕事への取組み」「思考力」「実行力」「チームワーク」「表現力」「職務知識と成長への取組み」「規律順守」の8項目で評価します。
■当社の特徴:
◎地域密着の安定企業
「アンピールマンション」シリーズをはじめ、福岡・熊本で170棟以上のマンション管理を受託。「マンション管理新聞」発表の受託件数ランキングでは、福岡県本社の管理会社で常にトップクラスです。
◎幅広いサービスで安心を提供
マンションの「高築年」「高齢化」に対応するため、
社内に一級建築士事務所やケアプランセンター、福祉用具貸与事業所を併設。居住者の多様なニーズに応える体制を整えています。
◎働きやすさと成長の両立
残業は月10時間程度で、プライベートも充実。未経験からでも、先輩が丁寧にフォローするので安心してスキルアップできます。
変更の範囲:当社業務全般
チーム/組織構成