具体的な業務内容
展示会の運営準備アシスタント(内勤事務職)※未経験歓迎/土日祝休/テキパキ仕事が好きな方へ
■仕事詳細
最新技術や製品を発信する場としての産業見本市などを、企画から広報・会場運営まで、トータルでマネジメントしている同社で、プロジェクトの企画段階からトータルで営業のサポートするお仕事です。入社後OJTで先輩社員に教わりながら、展示会の準備から運営、アフターフォローまで一連の流れをサポートしていただきます。
■業務の流れ
(1)リサーチ・企画……イベントの対象となる業界団体や企業のリストを作成、顧客データ管理
(2)出展企業募集/来場者誘致……出展者説明会や記者発表会の運営サポート、問合せ対応等
(3)PR活動………… 報道機関等に向けた資料の作成等
(4)各種ツール制作…パンフレット制作、Webサイト開設などの準備、資料作成
(5)会場運営…………受付・窓口業務やアルバイトスタッフ等協力会社との事務連絡
(6)事後活動…………結果報告資料の作成、次回に向けたデータ作成
※上記以外にも、来客・電話対応、請求書の発行、書類作成・管理といった一般事務作業もお任せします。
※簡単なチラシやweb広告にてillustrator、Photoshopを利用しデザインをして頂きます。
■魅力
大規模な展示会に欠かせないプロジェクトメンバーとして、一連のフェーズに携われる面白さがあります。開催当日は、数万人を動員する展示会という完成形として仕事の成果が見えるため、大きな手ごたえを得られる事ができます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成