具体的な業務内容
【神田】事務・バックオフィス ◇理系出身の方歓迎/大手製薬会社・研究所との取引多数/英語力を活かす
【理系出身の方歓迎!/ニッチトップ/大手製薬会社に3000種類以上の化学品を供給/高品質の商品が強みで、研究に使われる「試薬」で安定性◎/英語力を生かす】
当社は研究用試薬・化成品原料を取り扱う専門商社です。欧米諸国を始めとするメーカーから輸入し、主として製薬会社、化学品会社の研究所及び工場、大学・政府機関の研究室に販売しています。
■業務内容
試験研究用試薬や化成品原料の輸入実務や内勤業務、バックオフィス業務をお任せいたします。
■業務詳細
◇サポート業務
・電話対応 ※営業などはございません
・顧客問合せの対応
・仕入品(試薬・化成品)の輸入に関わるメーカーへの見積依頼・作成
・受発注管理
・納期管理
・輸入に関わる通関手続き全般
・INVOICE管理 等
◇バックオフィス業務
・請求書発行、管理
・梱包資材や各種用品の手配
・その他庶務業務 など
※仕入先が欧米諸国のメーカーになりますので仕入れ先とは英語を業務内で使用します。基本メールでのやりとりとなりまので、英語に抵抗がない方であれば入社後慣れていっていただく形で問題ありません。
■やりがい
・少数精鋭の組織なので幅広く業務をお任せしていきます。バックオフィスのゼネラリストを目指していただくことも可能ですし、ゆくゆくメンバーが増えたら一つの領域を極めていただくこともできます。
・顧客は新しいものの開発の試験・研究をしている大手製薬メーカーや研究所、官公庁などがメインです。最先端技術の開発に陰ながら貢献をすることのできるポジションです。
■働く環境
・入社後は経験ある社員がOJTを実施して、二人一組で業務を修得していただけます。
・残業はほぼなく定時退社しており、業務が偏りすぎないよう調整をしています。有給もチームメンバーと事前に調整の上、柔軟に取りやすい環境です。
・年1〜2回程度、海外出張の可能性があります。
■組織構成:
当社は取締役、営業職3名、業務職3名、バックオフィス1名で構成されております(現在は全員男性社員となります)。本ポジションでは業務職、バックオフィスの担当者よりそれぞれ一部の業務を引き継いでいっていただきます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成