具体的な業務内容
【社長秘書】未経験歓迎◆増員の為サポート◆伊藤忠初の社内ベンチャー/残業5~10h程/年休125日
★残業5~10h程度・青山の綺麗なオフィス・年休125日・土日祝休み◎
★もう1名のスタッフとの共同業務のため、定着しやすい環境◎
★伊藤忠から独立した成長ベンチャー◎
■業務内容:
当社社長の秘書業務をお任せします。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり、行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。
※現在他業務と兼任して社長のサポートを行っている社員の業務負担軽減のため、共同で秘書業務を担ってくださる方の増員募集となります。
■詳細:
・社内外の連絡事項手配
・文書作成
・外部とのスケジュール調整
・各種書類ファイリング
・来客対応
・会議での資料の準備
・出張等の手配など
※一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。
■配属先
社長室 ※現在他業務と兼任して社長のサポートを行っている社員の業務負担軽減のため、共同で秘書業務を担ってくださる方の増員募集となります。
■働き方:
・入社後は、現在社長のサポート業務を行っている者や管理部門の社員によるサポートがあります。
・社長は18:00前に退社されることが多いので、残業5~10h程度と、ワークライフバランスは保てる環境です◎
・社長不在の際には管理部の手伝いをお任せすることもございます。
■社内の雰囲気:
・裁量重視で、責任のある仕事を任せていく社風です。社外での業務も多いです◎
・オフィス内は、社員同士がコミュニケーションをとりやすいレイアウトとなっており、観葉植物も多く明るい空間になっています。男女比は3:1です◎
■社長について:
2000年に伊藤忠商事に入社。同年8月、リーテイルブランディングの代表取締役専務を経て、2004年6月、代表取締役就任。 人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり、行動力や統率力に溢れた社長です。社長の元で働きたいと、入社してくる方も少なくありません。意思決定のスピード感があり、発信力が強く、勢いのあるタイプです。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成