具体的な業務内容
【未経験歓迎/さいたま市】秘書◆フルフレックス/年休129日/福利厚生◎/女性活躍中◎
〜役員秘書業務/福利厚生充実(住宅・家族手当あり)/年休129日/損害車(事故や災害で損傷した車)の輪出販売事業などを展開〜
■業務内容
役員6名、会長1名の計7名の秘書として業務を行っていただきます。
秘書は女性4名(20〜30代)が所属しており、協力し合いながら気持ちよく働ける雰囲気です。
具体的には下記業務をお任せいたします。
・スケジュール管理
└社内会議、イベント、社外アポイントの調整を行っていただきます。
・来客/電話対応
・社外文書作成
└今まで例があるものの作成となり、お礼状等の作業が多いです。
・各種手配(出張、手土産、施設予約等)
・会食同席(月数回)
・出張随行(月数回)
└上記会食と出張は月多くても1〜2回程度となります。
■当ポジションでご活躍いただける方
下記に当てはまる方はご活躍を存分に頂けるポジションとなっております。
・サポート業務が好きな方
・幅広い年齢層とコミュニケーションがとれる方
・マルチタスク業務が得意な方
・臨機応変な対応ができる方
・周りの状況を把握して率先して動ける方
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成