具体的な業務内容
総務（係長〜課長候補）◆体制強化に貢献◆株主総会・取締役会運営管理や株式事務など◆福利厚生充実
〜総務課の未来をつくる／係長〜課長候補として体制強化に貢献／株主総会・取締役会運営管理など〜
■募集ポジション
組織の拡大中につき、在籍年数が浅い社員も多くなってきているため、社員全員がわかりやすい仕組みづくりや発信を行うことが求められます。成長企業ですので、総務業務関連の新たな課題にチャレンジすることができます。
※入社後本社にて2週間〜3週間のオリエンテーション有
■仕事内容
・株主総会・取締役会運営管理：招集通知や動画撮影の準備など
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応など
・社内規定の管理・制改定：年1度の定期見直し・法改定に合わせた改訂など
・ISMS・Pマーク更新対応：更新周期に合わせた資料更新や体制見直しなど
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注：名刺、社内備品などの管理・発注
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：セキュリティカードを忘れた社員への対応など
※”部長の補佐”として、メンバーのサポートやチームリーディングに加え、他部署との調整を期待します。
■働き方
施設管理業務の性質上、原則は出社ですが、部署内での調整とフレックスを活用した働き方は可能です。
■組織構成・雰囲気
＜組織構成＞
管理本部長の配下に総務部があり、部長、課長、課員4名の構成です。
＜雰囲気＞
和やかな雰囲気の部署です。仕事に前向きに取り組むメンバーが集まっています。
変更の範囲：当社及び出向（転籍）先における各種業務全般
チーム／組織構成
