具体的な業務内容
【横浜】総務リーダー候補◆業務改善にも携われる◆プライム上場G／8期連続増収増益◆年休129日
〜総務／年間休日129日／土日祝休み／産休育休取得率100％／定着率95％／プライベートも充実のオフィスワーク〜
■概要
創業から毎年成長を続けて1000名規模の組織となる当社。売上は右肩上がりに成長し現在も会社が成長している最中です。会社が成長していくにつれて社員数や拠点も増えてきており、総務を担うメンバーは在籍しておりますが、今後も成長し続ける会社として総務部門をより強化していくための募集です。
■業務内容
単にオペレーションを遂行するだけでなく、各部署の担当者と密にコミュニケーションを取りながら、業務フローの改善や運用の効率化にも主体的に取り組んでいただきます。現場で見えてくる課題や改善余地に対して、ただ与えられた業務をこなすのではなく、自ら考え、提案し、行動に移すことができる環境です。
・業務全般の効率化および改善
・業務の定型化・マニュアル化、社内ルール形成などの仕組みづくり
・社内イベントの企画・運営（例：全社会議、忘年会など年数回）
・職場内の安全、衛生管理
・PCのキッティング、リカバリ、修理手配
・備品、資産、アカウント管理全般
・入退社関連業務
・契約・請求管理
・入居テナント管理会社とのやり取り
・社内ヘルプデスク業務、社員向けマニュアル整備
■ミッション
定常業務を滞りなく回すだけでなく、業務の仕組みそのものを見直し、運用を再構築していく必要があります。特に、社内インフラや備品管理、契約対応など、会社運営の基盤となる“当たり前”を安定して支える体制づくりを一緒に行っていきます。「社員がより快適に、より効率よく働ける職場とは何か？」という視点で、職場環境の改善提案や制度づくりを総務からリードしていきたいと考えています。制度設計や社内イベントの企画など、挑戦の機会は多くあり、仕組みをゼロからつくることも可能です。
■働く環境
・部署メンバー：6名
・基本出社で業務をしております。何か事情がある場合は一部在宅も相談可能としています。
・年齢層：20〜40代
・残業時間：20〜25h程度
・繁忙期：期末期初、社内イベント時
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
