具体的な業務内容
【御茶ノ水】オンラインイベントの運営ディレクター補佐/顧客と伴走/業界職種未経験歓迎/プライム上場
オンラインイベントの運営代行・配信サポート/顧客と伴走してイベントを成功に導くプロジェクトマネージャー募集/研修事業シェアトップクラスのプライム上場企業/業界職種未経験からチャレンジ可能/
■業務内容:
集合型のイベント(研修・セミナー、講演会、シンポジウム、学会等)のオンラインへの移行が急増する中で、当社ではその運用面を受託し提供するサービスを行っております。
今回は、オンラインイベントの運営を顧客から受託し、成功に導くディレクター補佐を募集いたします。
また、経験のある方は、補佐ではなくディレクターでの採用もあり得ます。
【携わる案件(オンラインイベント)のイメージ】
(1)イベント実施前(準備)
オンラインイベントを実施するためのツール(Zoom等)選定/イベント会場の設営(接続テスト)/PC、マイク、スピーカーなど機材の準備/登壇者・オペレーター(進行補助役)へのレクチャー/イベントで使用する資料の作成・準備(印刷・発送)/イベント参加者への案内(募集)/イベントに参加するためのURL、接続方法の周知
(2)イベント当日
資料やスライドの準備(印刷など)/登壇者用PC環境の設定/顧客担当者(事務局)との打合せ/開始前の参加者対応(接続確認、画像や音などの確認)/出欠確認/資料の画面投影やグループワークの操作/チャットによる参加者からの質問対応/トラブル対応サポート/投票機能/オンラインホワイトボード
(3)イベント終了後
WEBによるアンケート配信・回収/アンケート結果を踏まえた顧客との振り返り/次回開催に向けた打合せ/接続に課題があった参加者へのレクチャー・資料の見直し
■組織:
社員8名、アルバイトスタッフ12名の計20名で構成されている部署です。
社員は20代〜50代で構成されており、20代〜30代が中心です。
■キャリア:
現組織では営業チーム、プロジェクトマネジメントチームに分かれており、
まずはどちらかのチームのリーダー(年収650万程度〜)を目指して頂きたいと考えています。
また年に2回の異動希望を出せるタイミングがあり、別部門(営業、企画、管理本部等)の道に進まれる方もいます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成